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外贸公司人员管理制度

外贸公司人员管理制度

为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮

大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特

制订本公司管理制度大纲。

一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度

和决定。

二、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损

公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的

业务水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，

不断壮大公司实力和提高经济效益。

四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提

供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就

一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才

智，提出合理化建议。

六、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保

证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提

供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考

核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。

七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节

约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和

集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

八、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制

度的行为，都要予以追究。

员工守则

一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。

二、维护公司声誉，保护公司利益。

三、服从领导，关心下属，团结互助。

四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。

五、不断学习，提高水平，精通业务。

六、积极进取，勇于开拓，求实创新。

办公室管理制度

为完善公司的管理机制，建立规范化的管理，提高管理水平和工

作效率，使公司各项工作有章可循、照章办事，特制订本制度。

业务管理制度

一、业务文件由业务本人拟稿，由经理审核、签发。属于秘密的

文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保

密规定，由专人印制、报送。

二、已审核、签发的文件由业务员按不同类别编号后归档。

三、外来的文件由接件人负责签收，并于接件当日报送经理；属

急件的，应在接件后即时报送。

四、外发的文件经经理审核、签发后在当日下午五时统一安排发

送，传真等文件在审核后可立即发送，并由业务本人按不同类别编号

后归档。

五、所有人员应遵守公司的必威体育官网网址规定，不得泄露工作中接触的公

司必威体育官网网址事项。

六、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚

款处理。

七、各业务所用的专用表格，由公司制定格式，所有业务按统一

格式使用表格。

八、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

九、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

考勤制度

一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本

制度。

二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不

早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经经理

同意。

三、周一至周六为工作日，周日为休息日。工作时间为9:00-

12:0013:30-17:3018:00-20:30三个时段

四、严格请、销假制度。员工因私事请假须写请假条报经理批准，

并扣除请假期间基本工资。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

事情紧急的需电话联系经理批准，事毕回公司补写请假条。

五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处；超

过30分钟以上者，按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者，按早

退论处；超过30分钟者，按旷工半天论处。

六、1个月内迟到、早退累计达3次者，扣发5天的基本工资；累

计达3次以上5次以下者，扣发10天的基本工资；累计达5次以上

10次以下者，扣发当月15天的基本工资；累计达10次以上者，扣发

当月的基本工资。

七、旷工半天者，扣发当天的基本工资；每月累计旷工1天者，

扣发5天的基本工资，并给予一次警告处分；每月累计旷工2天者，

扣发1