广告宣传册管理办法.pdf

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车辆产品推广宣传图册管理办法

1目的:

为了能够更好的宣传和推广我公司的车辆产品,实行规范化管理,对宣

传手册、彩页(或插页)和手提袋的设计、审查、印制进行管理,特制订本

管理办法。

2适用范围

销售公司和车辆产品。

3职责

3.1销售部负责产品宣传手册、彩页(插页)和手提袋需求计划和费用预算,

经公司领导审批后,进行印制。

3.2技术中心自卸车研究室负责提供需印制彩页(插页)的产品图片、规格、

参数、产品特点等。

3.3公司总经理负责预算的审批,销售公司总经理负责宣传手册和彩页(插

页)的审稿和定稿。

4管理要求

4.1销售部根据市场情况,对产品宣传手册、彩页(插页)和手提袋发放数

量进行年度预算,特殊情况下需呈报申请报告,经总经理审批后执行。

4.2宣传手册、彩页(插页)和手提袋的设计应委托广告公司完成,技术部

提供相关资料。

4.3宣传手册、彩页(插页)和手提袋印制完成后,需办理入库出库手续,

由销售部负责保存、建账,发放时需申请、审批、登记等手续,宣传材料管

理员应根据库存情况,呈报所需印制宣传材料的品种、数量等;

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4.4宣传材料的保管,应存放在干燥通风的地方,防止霉变、受潮、着水、

损坏、变形等,宣传品码放整齐有序,归类分包,存放地点备有5KG灭火器

一支,在明显处放置“禁止吸烟”和“禁止烟火”标识;

4.5宣传材料的质量检查由销售部负责检查,按照广告公司提供样本进行检

验宣传材料是否合格,检查内容:

4.5.1检查单位、地址、电话有无差错;

4.5.2检查技术参数有无差错;

4.5.3检查字迹是否清晰;

4.5.4检查图案是否符合要求;

4.5.5检查车辆型号与图案是否相符;

4.5.6检查表面有无污渍、褶皱、损坏等;

4.5.7检查实际数量和合同是否相符;

4.5.8检查使用的颜色是否符合要求;

4.5.9检查宣传材料使用的尺寸规格是否符合要求;

4.5.10手提袋检查粘接的是否牢固,提带的长度和质量是否符合要求;

4.6设计宣传手册、彩页(插页)和手提袋时,必须有公司LOGO、公司名称、

公司地址、销售电话等信息,文字要求中英文。

4.7宣传手册内容规定:

4.7.1公司概况(CompanyProfile)

4.7.2组织机构图(Organizationchart)

4.7.3企业经营理念(Businessideas)

4.7.4战略思想(Strategicthinking):

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4.7.5发展思路(Developmentideas)

4.7.6质量方针(QualityPolicy)

4.7.8服务理念(Serviceconcept)

4.7.9资质与荣誉(Qualificationandhonor)

4.7.10技术研发与创新(TechnologyRDandinnovation)

4.7.11三大产品平台(Threeproductplatforms)

4.7.12主要产品图册及参数(Productpictureandparameter)

4.8宣传材料要印有“品质创造财富”的标语。

4.9产品信息应有产品型号、底盘型号、驱动形式、整车外廓尺寸、货厢内

尺寸、轴距、机构形式、油缸规格、特点等信息。

4.10会议所需宣传材料(包括展板、标语等)由销售部做方案策划,报总

经理审批后执行。

4.11宣传材料的领用,由领用人向销售部提出申请,经主管以上领导批准,

方可领用与发放。

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6、附件:

产品宣传手册需求及预算

产品型号产品规格印制规格印制形式印制单位印制数量单价价格备注

公司领导:销售公司领导:审核:提报:

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