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地基与基础工程公司合同付款管理办法
一、总则
1.1为规范公司合同付款管理,确保合同款项的合理支付,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
1.2本办法适用于公司所有地基与基础工程项目合同付款管理工作。
二、合同付款原则
2.1合同付款遵循公平、公正、合法、诚信的原则。
2.2合同付款按照合同约定的付款方式、付款节点和付款比例进行。
2.3合同付款应当符合国家相关法律法规及公司财务管理规定。
三、合同付款流程
3.1合同签订后,项目部门应将合同副本及付款相关信息提交至财务部门。
3.2财务部门根据合同条款,审核付款申请,编制付款计划。
3.3项目部门根据工程进度,向财务部门提交付款申请。
3.4财务部门对付款申请进行审核,确认无误后,报请公司领导审批。
3.5审批通过后,财务部门按照付款计划进行付款。
四、合同付款审核
4.1财务部门应对以下内容进行审核:
(1)合同条款是否齐全、合法、有效;
(2)付款申请是否符合合同约定的付款节点和付款比例;
(3)工程进度是否符合付款申请的要求;
(4)相关发票、凭证是否齐全。
4.2如发现付款申请存在问题,财务部门有权要求项目部门进行整改,整改合格后方可进行付款。
五、合同付款监管
5.1公司应加强对合同付款的监管,确保付款工作依法依规进行。
5.2项目部门和财务部门应定期对合同付款情况进行自查,发现问题及时整改。
5.3公司审计部门负责对合同付款情况进行审计,确保付款合规。
六、违规处理
6.1违反本办法规定的,公司将视情节轻重,对相关责任人进行通报批评、罚款、降职等处理。
6.2涉嫌违法犯罪的,公司将依法移交司法机关处理。
七、附则
7.1本办法由财务部门负责解释。
7.2本办法自发布之日起实施,
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