私车公用管理规定及协议.pdfVIP

公司

私车公用管理制度

一、目的

为满足公司业务发展需要,提高工作效率,加强私车公用管理,根据公司财

务内控体系及相关管理制度,特制定本制度;

二、适用范围

本规定所称私车公用,是指符合一定条件的人员报经公司总负责人批准将

其私有车辆用于公司公务活动;适用于公司高级管理人员,及经公司总负责人

审批确认符合一定条件的工作人员;

三、申请条件及审批程序

1、拥有私人汽车且符合条件的职位、汽车保险齐备、驾龄超过1年并且

在交警部门未有主要责任事故记录的员工,方可申请私人汽车部分用于公司业

务;员工用私车从事公司业务时,不得办理与公司业务无关的事宜;

2、对本公司担任特殊职务人员,经常外出办事；

3、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单全保等各种证件应齐全;

4、符合上述条件的员工,在完全自愿的情况下填报私车公用申请单,并提

供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件每年提供一次即可,作为备案,至少

提前1个工作日报准申请,列明去向、申请人、车牌号、随行人员、申请时间、

使用目的、使用时间、使用车辆种类、人身保险情况等相关事宜;填写完整后

提交部门经理同意,送综合部审核,再经公司总负责人审批同意后,方可私车公

用,办理有关手续后,享受公司私车公用待遇;

5、符合上述条件的且已经公司总负责人批准的,应与公司签订私车公用书

面协议,规定双方的权利和义务;

四、报销标准

1.车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担;

2.行车具体根据私车公用申请单每月累算;

3.每月月末报销费用一次,报销时应填写私车公用费用报销单并附上相

应发票后按规定程序报销;报销费用由财务统一支付;

4.过桥费、停车费根据应公外出实报实销,交通违章罚款单据不得核销或

变相冲抵;

5.享受补贴的员工,不再报销的士费用及任何形式的交通补贴;

6.费用报销标准

区分汽车排量标准,按里程补贴基数计算私车公用补助;

汽车排量里程补贴标准

以下含元/每公里

元/每公里

以上含元/每公里

补助标准：里程补贴标准里程数

本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗;

五、车辆的管理

1、私车的调派：私车应满足公司业务需要,接受公司调度;

2、私车的使用：车辆在正常上班时间应停放在公司;公务调派车辆时,原

则上安排私车车主使用,以满足公司业务急需用车;

3、私车公用用车前应做好详细行车记录,记录内容应如实填写,有不诚实

行为的将停发补贴,情节严重者将按公司规定进行处罚;

4、公司对私车公用的归口管理部门为综合部,私车公用费用报销的审核部

门为公司综合部、财务部;

七、违章与事故处理5

1、私车公用外出期间严格遵守交通法及公司车辆相关管理规定,违章罚款

由当事人负责;

2、非公务用车或私车主擅自借与他人而造成的所有损失,全由私车主自行

承担;

3、由于非私车主本人使用不当,而导致车辆损坏或机件故障,所需修护费,

驾驶员和公司承担相应连带责任;

4、发生交通事故的处理,公司对当事人按公司相关规章制度进行处理;

八、附则

本制度由综合部起草,经总负责人批准后发布实施,综合部拥有本制度的解

释权和修正权;

附：私车公用申请表及私车公用协议;

私车公用申请表

申请申请所在申请人有无责申请车申请车申请人申请作为公作为公出车固定备注

时间