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某医院项目全过程工程咨询服务技术文件-招标服务保障措施--第1页
1.5.4招标服务保障措施
为委托人提供高效、优质的服务是的宗旨,优质服务的标准是:
在ISO9001:2015质量体系认证标准质量目标中提出的服务合格率达
到100%,服务满意度达到95%。
为了保证招标工作的顺利实施和质量目标的实现,在完成正常招
标代理工作,并提供有效、快捷、周到代理服务的同时,将采取如下
服务保证措施:
(1)根据项目的特点,配备具有类似经验的人员成立项目组
针对项目的特点,设立合理的、专有的项目招标工作组,配备相
应的专业服务团队和后勤保障人员,实行统一管理、分级实施、各司
其职、责任到人,并随时根据委托人要求或项目需要,合理调配其他
技术力量与人力资源。
招标业务的操作管理实行项目经理负责制,项目经理实行AB制,
在未经委托人同意的情况下,不更换人员,以避免业务脱节。为该项
目配备的项目经理及工作组其他成员,均具有多年从事项目招标采购
的经验,不仅对于招标过程中容易出现的问题能提前采取防范措施,
避免造成损失,并且对于项目执行过程中发生的突发事件和紧急事件,
亦及时协助委托人协调解决,保障招标工作合法有序的进行。
同时,拥有的专家支持系统,可以在招标过程的各个环节(包括
委托人合同谈判和项目实施过程)提供必要的技术咨询服务,确保为
委托人提供专业的全方位的服务。
(2)科学的内部管理,确保招标质量
的招标业务管理在同行业中率先使用了“招标业务网上管理系
统”,从项目立项至项目结束,运用现代信息和网络技术,实现招标
某医院项目全过程工程咨询服务技术文件-招标服务保障措施--第1页
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业务网上流程审批及远程移动办公,个个环节审批权限清楚;不管项
目实施在何地,项目经理身在何方,都可实现项目迅速、有效的统一
管理。严格的招标程序及业务管理,从根本上保证了项目实施的质量
和进度。
制定的招标业务管理规范,用于规范各业务单位的招标代理行为,
确保工作质量。规范涉及项目开发,签订委托代理合同、实施招标、
归档及后期工作、处理质疑和投诉等所有业务环节。公司通过内部质
量审核、过程监控、客户满意度测定、管理评审、质量记录控制等
程序对招标业务全过程进行有效的监控,同时对重要业务文件的编制
和确认制定了逐级审核制度,以确保公司承担的招标工作在“公平、
公开、公正”的原则下实现标准化、规范化、合法化。
(3)发挥集体的力量,提高文件编制水平
内部招标文件范本凝聚了招标投标法、政府采购法起草者对法规、
规定的具体条款的深刻理解,内容全面、准确、规范的招标文件范本
为项目经理编制高质量的招标文件打下了良好的基础。
根据已完成的几万个招标项目,建立了较为完备的文件范本库,
可为类似项目招标提供参考和借鉴。
内部严谨的文件审批流程以及项目经理良好的职业素养,是文件
编制质量的基本保障。专门设立专家办,负责招标文件的审核把关,
从而确保了招标采购过程中文件的编制质量。
(4)特殊的资源条件,确保信息发布及时
的子公司北京某创新科技股份有限公司于2016年4月20日正式
在“新三板”挂牌,成为电子招投标领域第一股(证券简称:某创新,);
在“互联网+”的时代背景下,某创新将响应供给侧结构改革,为招
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