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办公用品管理规范

第一条为加强对办公用品的管理，控制费用支出，规范办公用品的采

购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，结合公司实际，现制定本

办法。公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法。

第二条管理部门及职责：综合管理部是办公用品的主管部门，综合管

理部安排后勤专员对办公用品进行具体管理，后勤专员负责办公用品的采

购、出入库及日常管理。

第三条办公用品的采购：每季度第一个月第一周内，需求部门需在线

上完成办理采购申请手续，报送综合管理部，再由综合管理部汇总统一进

行购买。

第四条验收入库：办公用品到货后，后勤专员要根据采购计划单的项

目认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、

规格、品种，价格准确无误，质量完好，配套齐全，并填写《办公用品入

库验收单》，经综合部负责人审核后验收入库。

第五条出库及领用：出库时即领用时，后勤管理员要做好记录，领用

人需到后勤专员处办理领用登记手续，领取办公用品时需填写《办公用品

领用表》。发生问题不能随意的更改，应查明原因，检查是否有漏出库、多

出库，如出现上述情况应及时汇报主管领导并说明原因。

第六条对于公司日常领用的办公用品，领用人均需妥善保管。对于使

用时限较长，不易损坏的办公用品一般不允许重复领用；对于其他低值、

易损、易耗的日常办公用品可以根据个人工作实际按需领用。

第七条如因工作调动或离职，须将个人领用的办公用品（耗材除外）

全部交回综合管理部，所在部门需继续留用的，确定使用人后报综合管理

部后勤专员，做到办公用品使用情况及时跟踪。

第八条对于复印机、打印机、传真机等设备的配件和耗材，各部门应

本着节约原则，提前制定需求计划；同时后勤专员应熟悉相应耗材的使用

情况，对于常用、耗费量大的物品，每种型号至少保证3个以上的库存量；

其他配件也应保持合理的库存。

第九条库房日常管理：公司库房用于放置本部办公相关的物品，不得

存放私人物品，也不得接收未经公司领导同意或外单位的物品存库。

第十条后勤专员应熟悉库房内所有物品的名称、材质、用途、规格和

数量，须对库存物资进行分类整理摆放，充分利用货架分隔功能，将所有

同类物品收纳到一个区域，并做好标签，标注物资名称和规格型号。

第十一条后勤管理员应保持库房区域物资的整洁，不得堆放垃圾、杂

品及其他废旧物；符合消防规范要求，减少堆放、乱放现象，减少火灾隐

患；防霉、防虫蛀、防异味，杜绝鼠、蚊、蝇等“四害”的滋生。

第十二条库房的盘点：综合管理部与财务部门应每季度做好盘库工

作，库存物品必须做到账实相符。

第十三条本办法由综合管理部负责解释。

第十四条本办法自发布之日起执行。

附表：1.办公用品出入库登记表

附表：2.入库验收单

附表1

出入库登记表

品名：规格：

2022年

入库数量出库数量库存数量经办人领用人审批人备注

月日

附表2

入库验收单

名称数量规格/型号入库时间采购人验收人备注