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培训、会议准备工作流程

第一篇:培训、会议准备工作流程

培训、会议准备工作流程

一、确定主题、老师、时间、地点

二、印发会议通知、汇总名单

三、进一步确定场地及时间

四、会场准备工作:

1、横幅;

2、水;

3、名牌;

4、电脑(U盘、网络);

5、签到表、签到台、签字笔、会议学习资料(文件袋、书、笔、

笔记本);

五、与财务联系,确认费用:老师讲课费(补助标准,签收表)、

各项支出费用

六、联系新闻中心做好报道;局自己相机、新闻稿

七、做好接待工作(酒店、住宿)

第二篇:会议准备工作流程

会议准备工作流程

一、会前筹备工作

1、撰写工作方案,确定会议主题、内容、参会范围等。

2、撰写会议主持词、讲话稿,确定会议议程,草拟会议通知,根

据会议的具体情况,设计并安排会场的布局。

3、制作参会人员名单,确定联系方式,准备签到表,绘制座位图。

二、会期准备工作

(一)会前工作

4、联系会场提供单位,确定会议室(会客室)。

5、印发会议通知,准备会议所需材料(确定份数、分发范围、分

发方式)。

6、制作会标、桌签(背签)、指示牌。

7、联系电视台、宣传办,做好会议的宣传工作。

8、会场布置:悬挂会标、摆放桌签、准备纸笔(笔记本电脑、打

印机、档案袋、胶棒、胶带、订书机、曲别针、小刀、剪刀、封条

等)、调试设备、增减桌椅、清洁卫生,准备其他会场所需用品(水

果、茶水、纸杯、抽纸等)。

9、保持与参会领导、人员的联系(参会领导姓名、职务等信息),

及时了解行程(安排车辆接送),做好迎接准备。

10、打印签到表,组织签到工作,维持会场内外秩序。

(二)会中工作

11、会场内后勤服务。

12、做好录音、摄像、会议记录等工作,及时归档留存。

13、测评票等资料的现场收发、整理及统计工作。

三、会后进一步开展工作

14、整理会场。

15、安排用餐、住宿、送行。

16、会议后需准备的文件:参会人员通讯录、简报、会议总结、

会议证明、会议纪要、新闻稿、返程票登记表。

17、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。

会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。

18、会议的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。

19、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总、

总结工作及印刷发放代表通讯录。

20、代办与会人员返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

第三篇:会议准备工作流程

公司会议准备工作总结

会前准备工作

一、确定会议内容、会议时间、地点、对象、经费。

1、确定会议目的及内容。

2、确认主要领导人是否有空,确定是否和重要工作有时间上的冲

突。

3、确认会议场地是否能满足会议需要,如外定酒店会议室,提前

联系酒店。

4、向财务中心申请会议经费预算。

二、确认会议主要负责人,确认会议主持人,确认邀请参会嘉宾

和领导名单,确认参会人员名单。

三、会议负责人安排会议议程。

1、确认会议主要流程及各发言人内容。

2、控制会议时间,安排会中休息。

四、会议材料的撰写

1、安排会议主旨材料撰写。

2、通知发言人准备讲稿。

3、准备会议需用材料,准备电子文档和纸质文档便于查阅。

4、撰写领导的发言报告。

5、准备主持词。

五、会前会场准备工作。

1、分配会议各项工作,提前落实到部门和个人。

2、布置会议场地,打扫会场卫生,准备鲜花盆栽。

3、检查会议使用设备(音响、话筒、投影仪等)是否正常运转。

4、准备会议需用道具。

5、给参会人员准备纸和笔。

6、如参会人员距离会场过远,安排车辆接送。

7、制作会议指南,含会议时间、地点、流程、注意事项(会场纪

律),分发或通知参会人员。

六、安排会议预演

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