公司印刷品管理制度范文(4篇).pdfVIP

公司印刷品管理制度范文

一、印刷品分类:

1、常用印刷品:如信纸、信封、便笺、单据、表格、名片、纸杯

等。

2、企业策划印刷品:宣传单页、台历、手提袋、导购手册、员工

手册、内部刊物、喷绘、写真等。

二、印刷品印制工作的管理权限:

1、公司(含经营公司)常用印刷品及企业策划印刷品和广告印刷品

由办公室统一管理，部门提出印刷的质量要求。严禁其他部门和个人

以公司名义在外印刷，否则，所发生的费用，公司不予报销。

2、办公室办理日常的印刷业务，应至少寻找三家以上印刷厂家作

参照，做到“货比三家”，然后采取招标的形式确定质优、价廉、服

务优良的印刷厂家。

3、对于公司的大宗印刷业务(一次性印刷费用在____元以上的)，

办公室应与定点的印刷厂家本着“互利互惠”原则签订相应的合同，

明确双方的责、权、利，并报分管领导审批。

4、办公室每两个月时间做一次常用印刷品价格的市场查询工作，

适时掌握印刷行情，及时淘汰不适合继续为公司印制物品的厂家。

三、印刷品印制的审批程序

1、需求申请。各部门需要印刷物品时，需填写《印刷品申请

单》，并注明所需印刷物品的样本、数量及需求日期。

2、《印刷品申请单》需经申请部门负责人和分管领导审核并签字

确认。

第1页共8页

3、办公室根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性和部门使用印刷

经费的情况进行审核，并确定是否实施印刷行为。

4、凡一次性印刷费用在____元以上的《印刷品申请单》，需由财

务部审核，报总裁批准后，方可执行。

四、印刷品管理、领用。办公室应在部门要求的印制日期前完成

印刷品的印制工作，并办理入库登记手续，同时通知所需部门签字领

用。

五、印刷品费用报销程序:

印刷费用的核报，统一由办公室办理。报销时，应附上相应费用

的发票、《印刷品申请单》、《印刷合同》，然后报财务部核准。

公司印刷品管理制度范文（2）

第一章总则

第一条为规范公司印刷品的管理，提高印刷品的质量和效益，制

定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印刷品的管理。

第三条公司印刷品指公司为宣传、推广、内外部交流等目的而制

作的各类印刷品，包括但不限于宣传册、海报、名片、信纸等。

第二章印刷品的申请和审批

第四条所有需要制作印刷品的部门需提前向公司行政部门提出申

请，并提供印刷品的设计稿、规格要求和数量。

第五条公司行政部门对申请的印刷品进行审核，审核通过后方可

进行制作。

第2页共8页

第六条审核通过后，行政部门将相关信息通知财务部门，由财务

部门核算印刷品所需经费，并通知申请部门。

第三章印刷品的设计和制作

第七条印刷品的设计由专业设计师或委托外部设计公司完成，设

计稿经过申请部门审批后方可进行制作。

第八条印刷品的制作由专业印刷公司完成，申请部门可自行选择

合作方，也可由行政部门协助寻找合适的印刷公司。

第九条制作完毕后，印刷公司将印刷品送至公司行政部门进行验

收。验收合格后，方可交付给申请部门使用。

第四章印刷品的使用和保管

第十条印刷品的使用应符合公司的宣传政策和目的，不得超出申

请部门的权限范围。

第十一条使用中的印刷品应妥善保管，不得随意转借或浪费。

第十二条使用完毕的印刷品应及时归还至申请部门，并由申请部

门进行存档。

第十三条公司行政部门负责对印刷品的存档和统计，并定期进行

盘点。发现印刷品遗失、损坏等问题，应及时报告公司领导。

第五章相关责任和惩处

第十四条申请部门负责对所申请的印刷品的品质和数量进行监

督，对使用中的印刷品负责。

第十五条如发现印刷品使用不当、浪费现象等问题，将给予相应

的纪律处分，情节严重的，甚至追究相关责任人的法律责任。

第十六条行政部门负责协助申请部门进行印刷品管理，对印刷公

司的选择和验收负责。

第