街舞协会五周年纪念晚会策划书.docVIP

‘舞极限--嘻哈之旅’’

——街舞协会五周年纪念晚会策划书

目录

第一章：晚会活动简介

1．活动背景（目的意义、主题口号）

2．活动详细内容（工作机构、活动要素）

第二章：?工作安排

1．前期筹划工作安排

2．现场工作安排

3．后期工作安排

第三章：晚会表演流程

第四章:突发事件与解决方案与可行性分析

1．突发事件与解决方案

2.可行性分析

第五章:经费预算

第六章：附注

3、人为宣传：到每个班宣传?由协会内部派人到各班宣传，动员学生的积极性，鼓励他们前来观赏，详细介绍本晚会并让他们咨询（必须确切的把晚会时间，地点宣传出去）

4、商家宣传（有赞助商的情况下）

（1）、赞助商享有本次活动的冠名权。

（2）、赞助商可以在宣传海报上进行宣传。

（3）、横幅宣传：横幅挂主要干道?8栋楼下和荔林小道

(4)、分发宣传单.达到同时扩大商家和本次晚会宣传力度的目的。

附:?赞助要求：

本活动可提供一个独家舞协5周年纪念晚会冠名权，表现形式为?“×××之夜——松田职业学院?舞协5周年纪念晚会”，赞助形式不限。

本活动可提供两个与独家冠名权利益不冲突的合作单位，将在喷绘、海报、桌贴等宣传方式上体现，赞助形式不限。

本活动需要商家对礼品方面的物品支持，此类赞助将在晚会海报.宣传单环节进行鸣谢。

注：以上赞助将根据实际情况进行调节，可邀请赞助商出席活动，各项赞助可以合并，可以分类，也可满足商家的其他要求，目前只是一个初步需求。

对校外拉来活动赞助商，将晚会的效果，宣传力度尽可能的宣传给商家听，落实赞助情况

第二章：工作安排

前期筹划工作安排

以舞种为单位分配工作

工作安排：

音响设备、麦克风管理：待定（合理安排麦克风的入场。提醒演员麦克风所需注意事项，注意电池的更换。）

节目催场：提前两个节目提醒演员至后台准备

道具管理：待定（及时准备道具，负责其上场与撤场）

灯光控制：待定（控制员需清楚节目所需的灯光，加强效果搭配，并保护好灯光设备）

领导与嘉宾签到：由XX负责（迎接领导及嘉宾，负责其签到并确认其入场就坐）

会场秩序维护及座位安排：学生会干事（安排领导嘉宾就坐并维护晚会的秩序）

总务组：舞协会长团

统筹工作，负责分配、指导、和监督各部门工作,安排各部门工作职责。

上报申请上级本次活动，汇报作好本次活动经费的审报工作，确保本次活动顺利开展。

负责本活动的制定和实施，制订本次活动并计划召开相关本次活动会议

内务组：JAZZ舞种全体人员

印制，呈送晚会邀请函，跟进领导出席晚会事宜

确定观众人数，落实通知，发动观众观看，以备划分场地

打印，摆放嘉宾席座位牌，给嘉宾领导提供矿泉水

落实会场迎宾，礼仪，嘉宾签到，晚会节目单分发等事宜

协调各工作组各项事宜的开展与落实

宣传组：HIPHOP舞种全体人员

1.负责晚会舞台背景落实，舞台周边装饰布置等事宜

2.外出联系赞助商，宣传本次活动

3.负责比赛过程摄影，录像和宣传报道工作晚会节目伴奏音乐光盘制作

4.负责布置宣传海报，横幅等前期宣传

节目组：LOCKIN舞种全体人员

1.跟进选手节目准备情况，大会当晚节目

2.落实晚会主持人遴选事宜，落实表演嘉宾名单

3.安排并负责主持人，礼仪组的培训工作

4.落实晚会彩排事宜，确保当晚大会能顺利进行

后勤组：breakin舞种全体人员社团联合部

1.负责布置嘉宾座位，维持会场秩序

2.协助宣传组布置现场，处理突发事件

3组织会场观众有序离场，会前会后的场地保洁工作

4.晚会举行前购买晚会所需物品及大会现场表演嘉宾的道具搬运

5..落实晚会现场舞台装饰及灯光，音响设备等事宜

现场工作安排

社团联合部

1，对现场进行布置

2，负责帮忙布置和检查道具齐全未

清洁场地卫生，垃圾分类、回收

组织啦啦队活跃现场气氛

拍摄参赛进程及精彩瞬间

做好后勤工作

后期工作安排

一．舞协学员

1、协助清理场地，拆那些气球和搬宣传板，桌椅等

2、对垃圾进行回收分类，清理场地

3回收清理宣传物品

4.搬回宣传板于原先地方

5.各舞种协助清理现场

第三章：晚会表演流程

晚会流程：

九、节目安排表

节目

项目

1

主持人开场白，老会长新会长讲话总结舞协全体人员上场唱歌【朋友】

2

BBOY表演

3

LOCKING/HIPHOP表演

4

歌协表演

5

POPPIN表演

6

JAZZ表演

7

BBOX表演

8

LOCKING/HIPHOP表演

9

歌协表演

10

Jazz表演

11

Poppin表演

12

大齐舞表演

十、活动流程表（暂定）

时间

项目

X月？日

开始对本次活动进行广播宣传，海报宣传，横幅宣传

X月？日

开始派进行扫楼扫班活动

进行活动物品选购

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