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工程项目部以收定支制度
“分资制”的“资”是资金的“资”。“分资制”是施工企业在资
金管理方面的一项管理办法,是“法人管项目”模式下,体现“责权
利相统一”的管理原则,应用“方圆图”的必然要求。“分资制”的
基础内容可以表述为:费用划分开,资金分级算,收支两条线。
施工企业必须实行“分资制”是基于以下二个原因:
第一、施工企业的施工能力形成是在企业和项目部二个层面
企业能力是项目能力的前提和条件,企业是项目对外履约的责任
主体。因此企业必须占有和行使资源配置权,也是“法人管项目”的
必然要求。资金作为基础资源,应该由企业把控。对资金的管理,可
以简单地划分为“收”与“支”,资金的“收支”管理必须集中到企
业层面。
如果施工企业在资金管理上不作为,就违背了施工企业“责权利
相统一”的基本原则,其项目管理一定是混乱的,企业对项目就不会
有管控能力。对项目都没有管控能力的施工企业显然不可能是能够良
性发展的。这是“收钱”要集中的道理。
第二、“支”,也就是怎么花钱
一是“先收后支,以收定支”——项目收到钱是能花钱的前置条
件;二是必须把“费用划分开”和将“资金分级算”。企业是利润中
心、管控中心,项目是成本中心、生产中心。企业作为利润中心,项
目形成的、应当留存在企业的利润资金部分,必须留在企业以作发展
之需;
项目作为生产中心,必需的资金必须及时划归给项目部,作为项
目生产活动正常开展的“花费”。企业与项目部两个层面的“费用”
就得分开,且要分得合理,使资金“支付”管理科学有序。因此在核
算上要求两个层级的资金使用要做到“分级算”,而且要算精细。
给项目“算少了”,对项目施工推进不利;给企业“算少了”,就
是管理有漏洞、不科学,形成资源浪费。这是“支”钱为什么要“分”
清楚、要“算”明白的基本道理。这几个管理动作之间,是以“分”
和“算”理顺企业和项目两个层面“支”的责、权、利;以“分”和
“算”来促进企业和项目共同协作完成“收”。
当前,国内建筑市场面临“四难、四烦”。其中“结算难”、“收
款难”的“两难”和“被垫资”、“被拖欠”的、“两烦”,直接导致施
工企业在财务资金管理上的“三高”,即:应收款高、应付款高和财
务费用高,造成企业营运资金困难、现金流量管理风险加剧、资产质
量不高等后果,严重影响施工企业可持续发展和施工行业健康发展。
面对“两难”和“两烦”等市场不利因素,强调财务资金管理“四
个中心”的理念:企业管理以财务管理为中心,财务管理以资金管理
为中心,资金管理以现金流量管理为中心,现金流量管理以经营活动
净现金流量管理为中心。
“分资制”资金管理办法进一步使“方圆图”所表述的项目管理
要素得到完善,健全了企业和项目二个层面的责任体系。“分资制”
资金管理办法的应用,有效增强了企业配置资源的能力,促进了企业
和项目两个层面持续、快速、健康发展。
“分资制”作为“方圆图”总结的四大管理方法之一,既是提高
施工企业资金管理能力的一个工具,更是健全资金责任的一种方法,
是确保企业生存发展的“血液”良性循环的管理制度。“分资制”的
应用,要着重做好以下三个方面的工作:
1、费用划分开
首先,把资金分为企业总部运营资金和项目生产资金,通过“分
资制”将资金和费用挂起钩来。由企业总部来开支的企业运营费用,
包括上缴投资收益、本级管理费用开支、税金、对外投资等。
这部分企业费用从项目利润产生的现金流量中统筹;项目生产费
用由项目经理部使用,主要包括“方圆图”划分的五类费用,即:材
料费、人工费、机械费、现场经费和专业分包费。
“分”的本质是资金的预算管理,把资金按企业与项目所需用途
“分”成几部分,确保资金的使用在用途和时段上都有管控标准,不
至于有钱多花、没钱少花,干哪算哪,管理混乱的局面。
就像家庭生活中,吃饭钱和买衣服钱要分开规划,不能让买衣服
的钱占用了吃饭的钱,否则总有一天得挨饿。只有“分”清楚了,才
能对管理中出现的问题进行原因查找、责任追究,解决问题
“分”要分得合理科学。以“方圆图”提供的“价本分离”为工
具,科学合理地确定项目责任成本,落实“项目经理责任制”,以《项
目管理目标责任书》的形式,给项目经理部下达成本、工期、质量、
安全、环保、资金等管理责任指标,明确成本费用额度和奖励激励成
本。这部分资金就是“分”给项目部的,超出
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