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水利工程安全生产档案管理制度

一、总则

为了加强水利工程安全生产档案管理，有效地保护和利用档案，为

安全生产工作提供可靠的信息支持和决策依据，根据国家有关法律法

规和水利工程建设管理的实际情况，制定本制度。

本制度适用于水利工程建设、运行、维护等过程中形成的安全生产

档案的收集、整理、保管、利用和销毁等管理工作。

二、档案分类

水利工程安全生产档案分为以下几类：

1、安全生产规章制度和操作规程类档案

包括安全生产责任制、安全生产管理制度、安全操作规程等文件。

2、安全生产组织机构和人员管理类档案

涵盖安全生产领导机构设置、安全生产管理人员任命、安全生产培

训记录、特种作业人员资格证书等资料。

3、安全生产投入类档案

包含安全生产费用提取和使用计划、安全设施设备购置和维护费用

支出凭证等。

4、安全生产检查和隐患排查治理类档案

有日常安全检查记录、专项安全检查报告、隐患排查治理台账、重

大隐患整改方案和验收报告等。

5、安全生产事故应急管理类档案

包括应急预案、应急演练计划和记录、应急救援物资配备清单等。

6、安全生产教育培训类档案

涉及安全生产教育培训计划、培训教材、培训考核记录等。

7、安全生产事故处理类档案

涵盖事故报告、事故调查处理报告、事故责任追究和整改措施落实

情况等。

8、其他与安全生产有关的档案

三、档案收集

1、各部门和人员应按照规定的时间和要求，将本部门或本人负责

的安全生产档案及时移交至档案管理部门。

2、档案收集应确保档案的完整性和准确性，对于不符合要求的档

案应退回重新整理。

四、档案整理

1、档案管理部门应按照档案分类要求，对收集的档案进行分类、

编号和装订。

2、整理后的档案应建立目录，便于检索和查阅。

五、档案保管

1、设立专门的档案库房，确保档案存放环境符合防火、防潮、防

虫、防盗等要求。

2、严格限制非档案管理人员进入档案库房，档案管理人员应遵守

库房管理规定，确保档案安全。

六、档案利用

1、内部人员因工作需要查阅档案时，应填写查阅申请单，经部门

负责人批准后，方可查阅。

2、外部单位查阅档案时，需提供相关证明材料，并经单位负责人

批准。

3、借阅档案应办理借阅手续，按时归还，不得转借、损坏、丢失。

七、档案销毁

1、对超过保存期限的档案，应进行鉴定。经鉴定确无保存价值的

档案，按照规定程序进行销毁。

2、销毁档案应编制销毁清单，由专人监销，并永久保存销毁记录。

八、附则

1、对违反本制度的部门和人员，视情节轻重给予批评教育或行政

处分。

2、本制度自发布之日起施行。

3、本制度由_____负责解释和修订。

在水利工程安全生产工作中，档案管理是一项十分重要的基础性工

作。通过建立健全安全生产档案管理制度，可以有效地规范档案管理

工作，提高档案管理水平，为水利工程的安全生产提供有力的保障。

首先，完善的档案分类能够使各类安全生产信息得到清晰的梳理和

归类，便于后续的查询和利用。例如，将安全生产规章制度和操作规

程类档案单独分类，可以方便工作人员随时查阅相关制度和规程，确

保工作的规范性和标准化。

其次，严格的档案收集程序能够确保档案的全面性和及时性。各部

门和人员按时、按要求移交档案，能够避免档案的遗漏和延误，使安

全生产工作的全过程都有完整的记录。

再者，规范的档案整理和保管措施能够保证档案的有序存放和安全

保管。良好的存放环境和严格的库房管理制度，可以有效延长档案的

使用寿命，防止档案的损毁和丢失。

同时，合理的档案利用制度既能满足内部工作的需要，又能在一定

程度上控制档案的使用范围，保护档案的机密性。通过明确的借阅手

续和审批流程，可以确保档案的使用符合规定，避免档案被滥用或泄

露。

最后，科学的档案销毁程序能够及时清理无用的档案，节省存储空

间，同时保证销毁工作的合法性和规范性。

总之，水利工程安全生产档案管理制度的建立和执行，对于提高水

利工程安全生产管理水平，防范安全事故的发生，具有不可忽视的重

要作用。各相关部门和人员应充分认识到档案管理工作的重要性，严

格遵守本制度的各项规定，共同做好