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档案管理系统设计方案

引言

档案管理系统是一种用于管理和维护组织内部档案的信息系统。它

提供了方便的方式来存储、查询和共享档案信息,大大提高了组织内

部档案管理的效率和准确性。本文将介绍一个档案管理系统的设计方

案,包括系统的功能需求、技术架构、数据模型和用户界面设计等。

功能需求

以下是该档案管理系统的主要功能需求:

1.档案录入:用户可以通过系统界面录入新的档案信息,包

括档案编号、档案名称、存储位置、档案类型等。

2.档案查询:用户可以根据档案编号、档案名称、档案类型

等条件进行查询,系统将返回符合条件的档案信息。

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3.档案修改:用户可以通过系统界面修改已有的档案信息,

包括档案名称、存储位置等。

4.档案删除:用户可以通过系统界面删除已有的档案信息。

5.档案借阅:用户可以通过系统界面申请档案借阅,包括填

写借阅人信息、借阅目的、借阅日期等。管理员会对借阅申请进行

审批。

6.档案归还:用户在完成档案借阅后,可以通过系统界面归

还档案。管理员会对档案归还进行确认。

7.档案统计:系统能够对档案进行统计分析,包括按类型、

按部门等进行统计,生成统计报表。

技术架构

该档案管理系统采用三层架构,包括用户界面层、业务逻辑层和数

据访问层。

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1.用户界面层:用户通过浏览器访问系统,前端采用HTML、

CSS和JavaScript实现,采用Angular框架进行开发。

2.业务逻辑层:负责处理用户请求、调用数据访问层进行数

据操作和逻辑处理。采用Java语言编写,使用Spring框架进行开

发。

3.数据访问层:负责与数据库进行数据交互操作。采用

MySQL数据库存储档案信息。

数据模型

系统的数据模型包括以下实体:-档案(Archive):档案信息的存

储实体,包括档案编号、档案名称、存储位置、档案类型等属性。-用

户(User):系统的注册用户,包括用户ID、用户名、密码等属性。-

借阅记录(BorrowRecord):档案借阅信息的存储实体,包括档案编

号、借阅人、借阅目的、借阅日期等属性。

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数据模型的设计采用关系数据库的范式化设计原则,通过适当的关

联和索引来提高查询和操作的效率。

用户界面设计

系统的用户界面设计应该简洁、直观,易于使用。以下是系统的基

本页面和功能描述:

1.登录页面:用户通过输入用户名和密码进行身份验证,验

证通过后进入系统主页面。

2.档案列表页面:显示所有档案的列表信息,包括档案编号、

档案名称、存储位置等。用户可以进行查询、修改、删除操作。

3.新增档案页面:用户可以通过该页面录入新的档案信息。

4.查询档案页面:用户可以通过该页面进行档案的条件查询。

5.档案借阅页面:用户可以通过该页面申请档案借阅。

6.档案归还页面:用户

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