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奔驰4S店财务管理制度——固定资产管理规定

1.目的

为了加强公司固定资产的管理，提高固定资产的使用效益，避免损失和浪费，

明确部门及员工的职责，现结合集团公司的实际情况，特制定本规定。

2.固定资产标准

2.1固定资产是指企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输

工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等，不属于生产经营主要设备的

物品，单位价值在2000元以上，并且使用年限超过2年的，也应当作为固定资产。

有些不可分割使用的配套设备和设施虽然单件价值低于规定标准，也应随主体设备

一起作为固定资产管理。

2.2除固定资产以外的物质资产，列入低值易耗品管理。

3.固定资产分类

各公司所持有的固定资产，依其使用情况及经济用途分为以下六类：

3.1房屋建筑物：指各公司自行或委托建造的各类房屋建筑物，如展厅、楼房、

简易房、喷水池、道路、围墙等。

3.2运输设备：指公司日常经营中使用的轿车、面包车、救援车、试乘试驾车、

服务车等各种自有车辆。

3.3机械设备：指维修用的烤漆房、红外线烤灯、举升机、车身大梁校正仪、四

轮定位仪、喷油器清洗机、电焊机、外形修复机等机械类设备。

3.4办公设备：公司日常经营中使用的空调、电脑、打印机、复印机、传真机、

数码相机、电视机、电话交换机、手机、沙发等办公物品；为加强控制，各公司所购

手机，一律计入低值易耗品一次摊销，各公司综合部应设立固定资产实物账进行登

记、备查。

3.5工具器具：指维修站所使用的各类汽车维修用的工具器具等；各维修站所

购入的工具器具，2000元以下者计入低值易耗品一次摊销，各公司专用工具室应

指定专人负责管理，并设立低值易耗品备查薄登记、备查。

3.6其他：以上分类中未包含的固定资产。

4.固定资产管理部门

4.1资产使用部门为固定资产实物管理部门，使用部门经理应将实物资产的日

常使用管理、定期保养和维护责任落实到人，并负有领导责任。部门经理应不定期对

实物资产进行检查清点。

4.2各公司综合部应设置固定资产实物台账，依据原始单据，登记固定资产实

物账，做到实物名称与实物账及财务入账名称保持一致。

4.3各公司综合部应负责对固定资产进行分类编号（具体格式见附表）、调拨、

出售、报废、定期盘点、领用、交接等有关事项执行第二、三、四、五、六条规定。

5、固定资产核算部门

1.1财务部为公司固定资产的核算部门。

1.2财务部设置固定资产总账及明细分类账，依据原始凭证，按单个品名数量

登记固定资产明细账，做到账与实物名称一致。

1.3财务部负责对固定资产增减变动及时进行账务处理。

1.4各公司财务部协助综合部在每年11月份进行一次固定资产盘点，做到账

实相符。于12月10日前出具盘点报告（由财务部负责）。

6.固定资产的增减变动

6.1固定资产的购置

6.1.1一般固定资产，由总公司综合部统一购置；专用固定资产，由总公司综

合部、请购部门共同购置。

6.1.2各使用部门填写请购申请单，对产地、品牌、价格及性能做好市场调查，

请购申请单上应注明需用资产名称、规格、型号、性能、数量、预计购买价格等要素，

报集团公司总经理批准后递交总公司综合部购买。

6.1.3总公司综合部根据经批准的请购申请单内容，安排专人负责采购，或与

请购部门共同购置（专用固定资产）。

6.1.4采购结束，由资产使用部门对资产性能、质量等进行验收，对资产价格

进行监督，无误后在总公司综合部编制的一式三份资产增加单〃接收人〃处签名接

收，以明确使用人及使用责任。

6.1.5一式三份资产增加单，其中一份由总公司综合部留存登记固定资产实物

账，一份由使用公司综合部留存登记固定资产实物账，一份随同购货发票、经批准的

，

请购申请单传递至使用公司财务部，办理报销入账手续同时登记固定资产明细账。

6.1.6所有固定资产购置，其发票均需有总公司综合部签字后财务方可报销入

账。

6.2固定资产转移、调拨

6.2.1各公司固定资产未经批准，不