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机关单位档案管理制度

为了加强档案管理工作，提高档案管理水平，本局根据

《中华人民共和国档案法》和XXX相关规定，制定了机关单

位档案管理制度。

第一章档案人员岗位职责

档案人员应该忠于职守，遵守纪律，并具备专业知识。他

们必须严格执行档案工作的各项制度，加强档案的日常管理、

保护和利用工作。此外，他们还需要对本局各部门的档案工作

进行业务指导，维护本局档案的完整与安全，并对违反《档案

法》和制度的行为予以制止。

第二章档案归档制度

所有在各项活动中形成的、具有备考价值的文书、图表、

声像、电子信息等各种门类的有价值的材料及外出参观研究、

考察和参加各种会议带回的文件材料，均属归档范围。归档立

卷的文件资料及每份材料的页数均应齐全、完整。归档的文件

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必须做到问题单一、类型鲜明、年代不混、保管期准确。会计

档案归档必须编制移交目录，交接双方按移交目录清点后签字。

第三章档案保管制度

档案库房实行专人负责管理，库房钥匙应妥善保管。要定

时做好库房内温湿度记录，库房温度保持14—240c之间，湿

度保持在50—65%之间。库房内有防盗、防光、防高温、防

火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施，档案库房内不得堆放杂

物。综合档案室应建立全宗卷，积累和存储本局案卷的立卷说

明，分类方案，鉴定报告，交接凭证，销毁清册，检查记录，

全宗介绍等材料。定期组织人员对档案保管状况进行全面检查。

对破损褪变的档案要进行修裱、复制和其他技术处理。

第四章档案必威体育官网网址制度

档案人员必须严格遵守党和国家的有关必威体育官网网址制度，查阅、

借阅遵守单位的必威体育官网网址制度，确保档案的安全，严防丢失或泄密。

查阅档案原则上在阅档室。如有特殊情况确需借阅的，须经分

管领导批准同意，并办理借阅手续，按期收回。档案人员不得

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泄露档案内容，借阅档案人员在借阅期间对档案要妥善保管，

不得转借和擅自复制。外单位来本局查阅档案时，须凭单位介

绍信、工作证或身份证，经有关领导批准后方可调阅。机密文

件只能查阅，一律不得外借和复制。

第五章档案利用制度

档案利用应遵循合法、规范、科学、高效的原则。档案利

用必须经过审批，按照规定程序进行。档案利用应当尊重档案

的真实性、完整性、原始性和机密性，不得随意篡改、删减、

编造、歪曲档案内容。档案利用应当有利于服务社会、促进科

学研究、保障国家利益和社会公共利益。

第21条规定了利用档案的基本规范，要求爱护档案材料，

不得进行圈点、勾划、裁剪等行为，确保档案完好。如果需要

摘抄复制，需要经过档案人员审核确认无误后方能有效。

第22条规定了档案借阅期限不超过一个星期，如需延期

则需要办理续借手续。

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第23条规定了档案归还时必须检查案卷有无缺损，如有

损坏则按照有关规定予以处理。

第24条规定任何人都不得把档案占为已有。

第25条规定对不遵守档案利用制度的借阅人员，档案人

员有权拒绝提供利用。

第26条规定利用档案必须填写利用效果登记表，写明利

用目的和效果。

第27条规定本局档案工作实行统一领导、集中管理的原