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关于公司董事述职报告4篇
公司董事述职报告篇1
各位股东及股东代表:
根据中国证监会《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》
等规定,现将本人履行独立董事职责情况报告如下,请予评议。
(一)履行独立董事职责总体情况
本人能积极出席公司董事会和股东大会历次会议,认真审议董事
会和股东大会各项议案,对相关事项发表独立意
见,积极维护公司及公司股东尤其是社会公众股股东的利益,勤
勉尽责地履行了独立董事职责,较好地发挥了独立董事的作用。
(二)出席会议情况及投票情况:
1、出席会议情况:公司共召开董事会会议8次(含临时会议2次)
和股东大会2次,本人均能亲自出席会议。
2、投票表决情况:本着对公司和全体股东负责的态度,能够主
动关注与了解公司的生产经营情况和财务状况,认真审阅提交董事会
审议的各项议案及年度报告、半年度报告、季度报告等,积极参与讨
论并发表个人意见。投票表决中,除对利润分配方案持保留意见外,
对其他各项议案均投了赞成票。在日常履职中,能认真履行作为独立
董事应当承担的职责,为公司的发展和规范运作提出建议,为董事会
作出正确决策起到了积极的作用。
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发表独立意见情况根据中国证监会《关于上市公司建立独立董事
制度的指导意见》和公司《独立董事工作制度》等规定,在本年度召
开的董事会上本人发表的独立意见如下:
1、在月日召开的五届十七次董事会上,本人与其他三位独立董
事一起对提交本次会议审议的相关议案及年度报告等进行了审查,发
表了如下独立意见:
(1)关于傅静坤赵文娟辞去公司独立董事及吴雪芳辞去公司董事
的议案。以上三人均向公司董事会提交了书面辞呈,其辞职理由充分,
符合有关规定。
(2)关于提名杨如生李晓帆为公司独立董事候选人的议案。经核
查其个人履历等相关资料,未发现有《公司法》第一百四十七条所规
定的情况,以及被中国证券监督管理委员会确定为市场禁入者,并且
禁入尚未解除的现象。其教育背景、工作经历及身体状况均能胜任所
聘任的职责要求。
(3)关于聘任高建柏为公司副总经理的议案。经核查认为,提名
方式、任职资格、聘任程序均符合有关规定,其教育背景、工作经历
及身体状况均能胜任所聘任的职责要求。
(4)关于对参与土地竞拍等事项授权经营班子权限的议案。公司
董事会对经营班子的授权,考虑了公司的实际情况,有利于提高决策
效率,授权权限符合公司《章程》的有关规定。
(5)关于调整期初资产负债表相关项目及其金额的议案。公司按
照新的会计准则,对期初资产负债表相关项目及其金额进行调整,符
第2页共15页
合有关规定。
(6)关于公司对外担保情况的独立意见:报告期内,没有发现公
司有违规担保事项的发生。公司为商品房承购人向银行提供抵押贷款
担保,我们认为,该担保事项系公司为购买本公司商品房的业主所提
供的担保,属于行业内普遍现象。公司已制定了严格的对外担保审批
权限和程序,能有效防范对外担保风险。
(7)关于对公司内部控制自我评价的意见:我们认为,公司认真
开展加强公司治理专项活动,以证监局对公司治理现场检查为契机,
公司修订了《内部控制制度》等相关制度,目前公司内部控制制度已
基本建立,形成了以公司环境控制、业务控制、会计系统控制、电子
信息系统控制、信息传递控制、内部审计控制制度为基础的公司内部
控制体系。该内部控制体系覆盖了公司运营的各个层面和环节,能够
适应公司经营管理的需要,对编制真实、公允的财务报表提供制度上
的保证,有效控制公司各项业务的开展,保证公司对子公司实施监管,
对关联交易、对外担保、募集资金、重大投资、信息披露等重要业务
与事项有效控制,从而保证公司经营管理的正常进行,为贯彻执行国
家有关法律法规以及公司内部各项制度提供保证。公司内部控制自我
评价符合公司内部控制的实际情况。
2、在月日召开的五届二十次董事会上,本人与其他三位独立董
事一起,对公司关联方资金占用和对外担保事项向公司相关人员进行
了核查和核实,发表了如下说明和独立意见:
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