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生产安全设备设施采购管理制度

第一章总则

为确保公司生产安全设备及设施的采购管理规范化，提升设备设施的安全性和可靠性，保障员工的生命安全与身体健康，依据国家相关法律法规及行业标准，制定本制度。该制度旨在明确采购流程、责任分工、执行标准及监督机制，以提高采购效率，降低安全风险，确保公司生产安全。

第二章适用范围

本制度适用于公司所有生产安全设备及设施的采购管理，包括但不限于：

1.安全防护设备（如安全帽、防护服、护目镜等）

2.消防设施（如灭火器、消防栓、应急照明等）

3.安全检测仪器（如气体检测仪、噪声检测仪等）

4.其他与生产安全相关的设备和设施

所有相关部门及人员必须遵守本制度。

第三章法规依据

本制度依据以下法律法规及行业标准：

1.《中华人民共和国安全生产法》

2.《设备管理条例》

3.《消防法》

4.《职业健康安全管理体系标准（ISO45001）》

第四章工作职责

4.1采购管理部门

负责公司生产安全设备及设施的采购计划制定、需求分析、供应商选择、合同签署及采购过程的监督管理。

4.2安全生产管理部门

负责对生产安全设备及设施的需求提出建议，参与设备选型、验收及后期使用的安全管理。

4.3财务部门

负责采购资金的预算、审批及支付，确保采购活动的财务合规性。

4.4供应商

供应商需提供符合国家标准的安全设备及设施，并对产品质量承担相应责任。

第五章采购流程

5.1需求分析

1.各部门根据实际生产情况，提出安全设备及设施的采购需求。

2.安全生产管理部门评估需求的合理性及紧迫性，形成采购需求报告。

5.2制定采购计划

1.采购管理部门根据需求分析，制定年度采购计划，并报公司领导审批。

2.采购计划需包含设备名称、规格、数量、预算、采购时间等信息。

5.3供应商选择

1.采购管理部门通过市场调研，选择符合条件的供应商，并邀请其参与报价。

2.供应商须提供相关资质证明、产品合格证书及以往业绩等材料。

5.4采购谈判与合同签署

1.采购管理部门与供应商进行价格、质量、交货期等方面的谈判。

2.确定最终供应商后，签署采购合同，合同内容须明确责任、权利和义务。

5.5设备验收

1.采购到货后，安全生产管理部门负责对设备进行验收，确保其符合合同约定。

2.验收合格后，填写验收报告，并由相关人员签字确认。

5.6设备使用与维护

1.安全生产管理部门负责对采购的安全设备进行管理，并制定使用及维护规范。

2.定期对设备进行检查和维护，确保设备处于良好状态。

第六章监督机制

6.1监督检查

1.采购管理部门应定期对采购工作进行自查，确保制度的执行情况。

2.安全生产管理部门可不定期对采购的设备进行监督检查，确保其符合安全标准。

6.2记录与档案管理

1.采购过程中需建立完整的采购档案，包括需求报告、采购计划、合同、验收报告等。

2.采购档案由采购管理部门负责保存，保存期限不少于五年。

6.3反馈与改进

1.各部门可对采购过程中的问题提出反馈，采购管理部门应及时处理并改进相关流程。

2.每年进行一次制度评估，根据实际情况对制度进行修订和完善。

第七章附则

1.本制度由采购管理部门负责解释，自颁布之日起实施。

2.本制度如需修订，应由采购管理部门提出修订建议，并经公司领导批准后实施。

第八章结语

通过本制度的实施，旨在进一步提高公司生产安全设备及设施的采购管理水平，确保设备的安全性与可靠性，进而保障员工的生命安全和身体健康，为公司可持续发展提供有力支持。各部门应齐心协力，严格遵守本制度，共同维护安全生产的良好环境。