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学校办公室职员岗位职责
一、岗位名称:学校办公室职员
二、岗位职责:
1.负责学校办公室的日常管理工作,确保办公室高效、有序运行。
2.协助主任制定学校办公室各项工作计划,并组织实施。
3.负责学校文件的收发、登记、传阅、归档等工作,确保文件安全、必威体育官网网址。
4.负责起草、审核学校各类文稿,包括通知、报告、请示、纪要等。
5.参与学校重要会议的筹备、组织和服务工作,做好会议记录。
6.负责学校印章、介绍信的管理和使用,严格执行印章管理制度。
7.协调学校各部门之间的工作关系,确保信息畅通,提高工作效率。
8.负责学校办公室物资采购、保管、分发等工作,确保办公用品供应充足。
9.负责学校办公室环境卫生和绿化工作,营造良好的办公环境。
10.参与学校对外联络和接待工作,展示学校良好形象。
11.完成领导交办的其他工作任务。
三、岗位要求:
1.本科及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先。
2.具备较强的文字功底和沟通协调能力。
3.熟练使用办公软件,具备一定的计算机操作能力。
4.具有较强的责任心和服务意识,工作细致、认真。
5.遵守国家法律法规,遵守学校规章制度,具有良好的职业道德。
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