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2023年档案年度工作计划合集8篇

档案年度工作计划篇1

一、档案管理员职责

负责集团、业务部门档案的收集、整理、保管、鉴定、统计。

1、负责集团档案的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。使档案管理标准

化、系统化、规范化，做到科学整理立卷。

2、负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，立卷、归档等检索工具进

行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责当日追还归档，确保档案齐

全，完整。

3、严格遵守《档案必威体育官网网址制度》，做好档案的必威体育官网网址工作，不得将档案内容外

泄，未经集团领导批准，任何人不得私自调档，更不得有外来人员进入档案室。

4、对一级档案外的文件材料包括（图片、照片、录音、光盘）等均应立卷

归档。

5、文件、档案、资料要专人、专柜保管、离开档案室要随手关灯、关窗、

关门、钥匙随身携带，安全意识强。

6，树立和加强必威体育官网网址观念，做好文件，资料，档案的必威体育官网网址，保管工作。

二、归档范围和要求

1、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书、与业务单位签订的借款

合同、担保合同协议书等文件材料，要求收集齐全、完整，根据文件材料的形成

规律和有机联系，科学整理立卷。

2、各部门必须把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷，经档案室检

查合格后方可归档。

3、声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责

任者。

4、档案室接收案卷时，分为一级档案和基础档案，各部门必须将归档的案

卷编制好移交目录，一式两份，档案人员按照目录清点无误；验收案卷质量符合

要求后，标明归档类别及存档时间，交接双方在移交目录上签字后方可建立档案

编号。

三、档案借阅制度

1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领

导批准不得借阅。

2、__级档案禁止调阅，业务档案只能在档案室阅览，不准外借，但借阅时

间为当天归还。借出档案业务员要及时做好归还工作，如当天借出为予归还，档

案管理员必须做好催还工作。需要长期借出的，须经总裁批准。

3、借阅档案，必须履行oa系统流程。

4、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时

间、借阅部门或借阅人，以便查阅和催还。

6、借阅档案人员不可走出档案室，要在档案员的监督下完成借阅过程，如

特别需要摘录和复制，必须部门经理批准方可摘录和复制，由档案管理员陪同进

行拍照或复印。

7、借阅的档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和必威体育官网网址，严禁擅

自翻印、拍照、抄录、转借。借出档案材料，因保管不慎丢失时，将追究当事人

责任。

四、档案的销毁

1、经过鉴定确需销毁的档案，必须列出档案销毁清册。

2、档案销毁，必须严格执行审批制度，各类档案必须经部门经理、总经理、

总裁审批同意后销毁。

3、批准销毁的档案，要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写

明某曰已销毁并签名盖章。在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》上注明“已

销毁”。

五、档案转移封存

1、经过鉴定确需转移封存的档案，必须列出此类档案清册。

2、档案封存转移，必须严格执行审批制度，各类档案必须经总经理、董事

长审批同意后在进行封存转移。

档案年度工作计划篇2

1、民营企业档案工作

对已上报的规模以上民营企业和新增的民营企业，建档工作要做到身临其

境，指导到位，使民营企业档案工作更好地为县域经济服务。

2、国有企业档案工作

加强对国有企业档案工作的执法力度，对不符合《档案法》要求的企业，要

下发档案执法检查通知书，并责令其限期整改。对我县国有改制企业的档案工作

进行管理和处置，并制定档案处置意见。

3、林权制度改革试点档案工作

为更好地开展林权制度改革试点档案工作，使档案工作与林权制度改革工作

同步进行，我局将与林业部门沟通，积极配合林业部门的档案工作人员制定《文

件材料归档范围》，建立健全档案工作各种制度，并有相应的安全防护措施，借

以维护档案的完整与安全，延长档案的使用寿命。

4、重点建设项目档案工作

积极参与重点建设项目档案的专项与竣工验收工作。对验收结果拟写真实的

验收报告、验收意见。根据《中华人民共和国档案法》的有关规定，对重点建设

项目档案工作进行执法检查，如有违反法律法规现象，将对有关建设部门下发档

案行政执法检查通知书，并责令