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档案代管合同模板8篇

篇1

甲方（委托单位）：____________________

乙方（受托单位）：____________________

鉴于甲方需要将部分档案委托乙方代为保管，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在档案代管过程中的权利和义务，确保档案的安全、完整及有效利用。

二、代管档案范围

1.甲方委托乙方代管的档案包括但不限于：____________________。

2.乙方应根据甲方的需求，提供档案代管服务，包括但不限于档案的整理、分类、保管、查询、利用等。

三、代管期限

1.档案代管自本合同生效之日起至______年______月______日止。

2.若双方有意续签合同，应在合同到期前3个月进行协商。

四、费用及支付方式

1.甲方应按照约定向乙方支付档案代管费用。

2.档案代管费用为每年______元，总计______元。

3.支付方式：____________________。

4.乙方应在收到款项后提供正规的发票。

五、甲方的权利和义务

1.甲方有权要求乙方提供档案代管服务，并确保档案的安全、完整。

2.甲方应按时支付档案代管费用。

3.甲方应提供清晰的档案目录，确保乙方能够准确整理、分类和保管档案。

4.甲方有权对乙方的代管工作进行监督和检查。

5.甲方应遵守国家法律法规，确保委托代管的档案合法合规。

六、乙方的权利和义务

1.乙方应按照本合同约定为甲方提供档案代管服务。

2.乙方应确保档案的安全、完整，防止档案的损坏、丢失。

3.乙方应根据甲方的需求，提供档案的查询、利用服务。

4.乙方应对代管的档案进行定期检查和保养，确保档案的完好。

5.乙方应对员工进行专业培训，提高档案代管服务质量。

6.乙方有权按照本合同约定收取档案代管费用。

七、必威体育官网网址条款

1.双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密及本合同内容予以必威体育官网网址。

2.未经对方许可，任何一方不得向第三方泄露对方的商业秘密及本合同内容。

八、违约责任

1.若甲方未按时支付档案代管费用，乙方有权终止服务，并追究甲方违约责任。

2.若乙方未按照本合同约定提供档案代管服务，甲方有权要求乙方承担违约责任。

3.若因乙方原因导致档案损坏或丢失，乙方应承担相应的赔偿责任。

九、争议的解决

1.本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.若双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

3.未尽事宜，可由双方另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________________

法定代表人（签字）：____________________

日期：______年______月______日

乙方（盖章）：____________________

法定代表人（签字）：____________________

日期：______年______月______日

篇2

甲方（委托单位）：____________________

乙方（受托单位）：____________________

鉴于甲方需要将其档案交由乙方代为管理，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在档案代管过程中的权利与义务，确保甲方档案的完整性、安全性和可查询性，并由乙方提供专业的档案管理服务。

二、合同期限

本合同自签订之日起生效，有效期为_____年。合同期满前，双方可协商续签。

三、档案代管内容

1.甲方委托乙方代为管理档案，包括但不限于各类文件、资料、图纸等纸质档案及电子档案。

2.乙方负责为甲方提供档案整理、分类、编目、保管等服务。

3.乙方应确保甲方档案的完整性、安全性和可查询性。

四、双方权利义务

1.甲方有权要求乙方提供档案管理服务，并享有档案代管的知情权、监督权和追溯权。

2.甲方应按时向乙方提供档案，并确保档案的真实性和完整性。

3.乙方应按照合同约定为甲方提供专业、高效、安全的档案管理服务。

4.乙方应建立健全档案管理制度