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浅谈当前医院内控制度存在问题及对策
浅谈当前医院内控制度存在问题及对策
内部控制制度是指单位为了提高经营管理效率、保证信息质量真
实可靠、保护资产安全完整、促进法律法规有效遵循和发展战略得以
实现而由单位治理层、管理层及其员工共同实施的一个权责明确、制
衡有力和动态改进的管理过程。近年来,随着医疗改革的深化,我国
医疗服务的市场化程度越来越高,医院管理的模式也正在发生巨变,
一个“管理挑战”的医院管理时代已经来临,现代企业管理的理念正
全面引入到医院管理中。医院内部控制制度(以下简称内控制度)作
为医院现代化管理的重要组成部分,是医院实施有效管理的重要工具,
对提高医院经济管理水平,规范医院的经济活动,让群众享受价格合
理、质量优良的医疗服务,有效地解决群众看病难、看病贵问题,促
进医院和谐发展具有积极的意义。
1.当前医院内部控制存在不足
内部控制体系的建立是医院一项系统工程,医院在从医疗专家经
验型管理向现代化管理转型的过程中,普遍碰到了缺乏专业管理人才
和管理人员理念落后的问题,致使医院内控制度存在以下三方面的问
题。
1.1内控环境松懈,管理者重视不够
目前,大多数医院是由医疗专家型人才领导的,属于传统的经验
型管理,习惯于行政指挥,轻视内控制度,缺乏严格的管理制度和科
学的管理方法。随着医疗市场竞争的激烈化,一些医院片面强调灵活
性,许多控制措施不按规定程序办理,致使制度执行缺乏严肃性。由
于缺乏管理人才,医院对内部控制的重视不够,没有从全局考虑控制
问题,以为内控只是稽核、审计及管理层的事,与临床、医技科室人
员无关。致使医院内控制度不健全,许多医院没有一套内容完整、行
之有效的内控制度。有的医院会计机构人员在设计内部控制会计体系
时,由于综合素质问题,不能理解各控制点的作用,不能根据本单位
实际制定科学合理、可操作的内控制度;医院内控制度执行不到位,
许多医院有制度,却在实际操作中没有得到很好的贯彻执行,造成制
度落而不实,有章不循,形同摆设。
1.2内控活动基础薄弱,制度执行不到位
1.2.1不相容职务没有相互分离
如:固定资产、低值易耗、卫生材料、药品器械等医院自行招标
时,为了满足临床一线需求,往往存在由临床科室提出采购计划,指
定供应商和商品型号及协商价格,缺乏内部的统一控制。致使业务采
购过程存在授权批准与业务经办,业务经办与会计记录,会计记录与
财产保管,以及稽核检查等没有实行相互分离的措施,不能形成相互
分离、相互制约机制,容易产生舞弊行为。
1.2.2没有建立授权批准、财产保全控制体系
医院对一些常规和非常规的交易事项没有明确授权批准的范围、
层次、程序和责任。资产的使用、保管、报废没有形成统一的管理制
度。
1.2.3会计系统控制内容不完整
医院对会计人员没有进行科学合理的分工,没有相互监督和制约;
会计人员重制度建设,轻制度落实,缺乏管理的科学方法和权威性,
导致内控只有形式没有实质。
1.3内部审计与监督机制不健全
许多医疗机构内部审计的监督和评价机制没有很好的建立,缺乏
统一的标准和体系,致使检查监督和评价多流于形式,效果不理想。
2.建立和完善医院内控制度
2.1增强医院领导层内部控制意识
医院领导层应统一思想,实施财务集中管理体制,重视会计核算
和会计监督工作、经营管理的一切过程和环节,支持和督促照章办事,
明确财务负责人参与医院重大决策的职责;不断完善财务会计内部控
制制度,注意权利的平衡,进行检查和考核,及时发现和处理
问题。加大对医院各部门的监控力度,从全局出发,将内控制度
落到实处。
2.2完善财务会计内部控制制度
2.2.1.遵循不相容职务相互分离控制
内部会计控制的关键是不相容职务的相互分离,如对银行印鉴的
管理、出纳人员的岗位责任、物资采购工作与验收保管工作的相互分
离、相互制约等都应当有明确而具体的制度规定;将所有业务活动都
纳入授权管理范围,保证各管理层次权责分明;建立和完善财务管理
控制岗位责任制,并对重要的财务、采购等岗位定期或不定期进行轮
换。
2.2.2健全支出审批控制
对资金授权,医院必须明确规定审批权限、审批程序以及审批人
员的责任。实施重大经济业务的支出必须由医院管理委员会或院长办
公会议集体决策,慎用资金支付“一支笔”决策审批的做法。同时
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