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档案归档范围及保管期限表

概述

档案是指一切以纸张、磁带、光盘、电子、声像等形式记录有关本

单位行政、经济、文化、教育、科学技术和社会生活各方面活动的书

面、电子、机械或其他载体的文书、文件等。档案的保管是贯彻国家

档案管理制度的基本要求，是单位行政管理、科研决策、文化建设和

社会调查的重要基础。

档案归档范围及保管期限表是为了规范单位档案的管理而制定的，

本文将详细介绍档案归档范围及档案保管期限的制定。

档案归档范围

档案归档范围是指在单位日常工作中发生并记录的各类文件、资料

和信息，应当依法予以归档和保管的文件种类和档案材料的范围。档

案归档范围的具体内容如下：

行政档案

行政档案指在单位行政管理中产生、应予归档和保管的各种文件、

资料和信息，包括以下方面：

1.组织机构档案：包括单位章程、工作规定、领导人员任免

公示、干部人事档案、管委会、党委文件等。

2.经济管理档案：包括财务档案、统计档案、工程档案、采

购档案、合同档案、商业资料等。

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3.行政管理档案：包括各种行政许可、批文、审查、检查、

监督等工作的文件、资料和记录等。

业务档案

业务档案指各单位按照业务范畴所需记录、归档和保管的文件、资

料和信息，主要包括以下方面：

1.教育档案：包括教学档案、教育管理档案、教育统计档案

等。

2.科研档案：包括科研项目申请书、研究计划、研究报告、

实验记录等。

3.文化档案：包括文化建设档案、艺术团队档案、文艺活动

档案等。

特定档案

特定档案指反映单位工作、管理、经济、文化、科研等特定事项的

文件、资料和信息，主要包括以下方面：

1.安全必威体育官网网址档案：包括密级管理、安全隐患排查、必威体育官网网址人员

管理等方面的档案资料。

2.案卷档案：包括各种立案、审理，结案、公函、诉讼、仲

裁、调解等案件的相关资料。

3.其他特定档案：包括外事档案、宣传档案、招聘档案、差

旅档案、容错档案等。

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档案保管期限

档案保管期限是指根据档案的保存价值和使用价值，依据国家有关

规定，为档案设置的保管时间，并根据档案特点设置不同的保管期限。

档案保管期限的分类如下：

永久保存期限

永久保存期限是指根据历史价值、文化价值等因素而确定的档案保

管期限。其中，具有国家重要历史文化价值或对国家安全和社会公共

利益有重大影响的档案，应永久保存。例如国府档案、抗日战争期间

的档案等。

长期保存期限

长期保存期限是指档案保管时间较长但不需要永久保存的期限，其

中长期保存期限的设置原则如下：

1.行政档案：由单位自行确定，一般不超过30年。

2.业务档案：根据业务特性自行确定，一般不超过20年。

3.特定档案：根据特定情况自行确定，一般不超过50年。

短期保存期限

短期保存期限是指档案