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冷链设备管理制度模版

第一章总则

第一条为了规范公司冷链设备的管理，提高设备的使用效率和寿

命，保证产品的质量和安全，制定本冷链设备管理制度。

第二条冷链设备是指公司用于储存、运输和保鲜冷藏产品的设

备，包括冷藏车辆、冷藏仓库、冷藏箱等。

第三条所有使用冷链设备的部门和人员，都应严格按照本制度的

规定进行管理和使用。

第二章冷链设备的购买和验收

第四条冷链设备购买应由公司冷链设备管理部门负责，需经过设

备采购审批程序后方可购买。

第五条冷链设备的供应商应具备相关资质，质量达到国家标准，

且提供完整的售后服务。

第六条冷链设备购买前，应进行设备质量的审核和评估，确保其

符合公司的实际要求。

第七条冷链设备的验收由采购人员和冷链设备管理部门负责，验

收内容包括设备的外观是否完好、功能是否正常以及配件是否齐全

等。

第八条验收合格的冷链设备应填写设备验收报告，并进行正式的

验收手续。

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第九条对于验收不合格的冷链设备，应通知供应商进行处理，直

至问题解决后方可进行重新验收。

第十条冷链设备在验收合格后，应立即编制设备使用手册，并告

知使用人员按照手册要求进行正确使用。

第三章冷链设备的使用和维护

第十一条冷链设备的使用应按照设备使用手册的要求进行，禁止

超过设备的负荷运行，严禁未经许可更改设备的设置。

第十二条冷链设备的使用人员应具备相关的操作技能，并按照要

求经过培训和考核合格后方可操作设备。

第十三条冷链设备的使用应定期进行巡检和保养，保证设备的正

常运行。具体巡检和保养内容和频率应在设备使用手册中明确规定。

第十四条冷链设备的保养工作应由专人负责，保养记录应详细记

录并保存至少两年。

第十五条冷链设备的维修、检修和保养工作应由设备管理部门或

委托专业维修机构进行，严禁使用非正规维修渠道。

第十六条对于发生故障的冷链设备，应及时进行停机维修，未经

许可禁止使用故障设备。

第十七条发生故障的冷链设备应及时编写故障报告，包括故障类

型、故障原因和修复情况等，上报冷链设备管理部门，并进行记录和

分析。

第四章冷链设备的报废和更新

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第十八条冷链设备的报废应经过设备管理部门审批，并特定人员

进行核准。

第十九条冷链设备报废的，应填写报废申请表，包括设备名称、

报废原因、报废日期等，并经设备管理部门审核后方可进行报废程

序。

第二十条报废的冷链设备应进行彻底的停用处理，包括封存设

备、注销设备登记和设备台账等。

第二十一条有关冷链设备更新的决策由设备管理部门进行，需进

行设备更新计划和费用预算的编制，并报相关部门审批。

第二十二条设备更新的具体措施和进度安排应根据实际情况确

定，包括设备更新方式、采购和验收程序等。

第二十三条更新后的冷链设备应按照前章规定进行使用和维护管

理。

第五章外包冷链设备管理

第二十四条公司外包冷链设备的管理由设备管理部门负责，并签

订外包合同，明确双方的权利和义务。

第二十五条外包冷链设备的选择应按照相关规定进行，确保供应

商具备合法经营资质和相关技术能力。

第二十六条外包冷链设备的使用、维护和报废应按照前章规定进

行，由设备管理部门进行监督和检查。

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第二十七条外包冷链设备出现问题时，应及时通知供应商进行处

理，并及时上报设备管理部门，由设备管理部门进行跟进处理。

第六章监督和考核

第二十八条设备管理部门应定期进行冷链设备的检查和考核，具

体内容和频率由部门自行决定。

第二十九条对于发现冷链设备使用不当、维护不到位或管理不规

范的情况，设备管理部门有权进行批评教育或纠正。

第三十条对于严重违反冷链设备管理制度的行为，设备管理部门

有权依法进行相应的处理，包括停用设备、