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政机关公文格式国家标准连字体字号都规定好了

4月14日

来源：国家标准化管理委员会

提高党政机关公文的规范化、标准化水平,2012年6月29日,国家质量监督检验

检疫总局、国家标准化管理委员会发布了党政机关公文格式国家标准GB/T

9704-2012;该标准于2012年7月1日起正式实施;此标准是对国标国家行政机

关公文格式GB/T9704-1999的修订,对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样

等作出了具体规定;特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型,首次统一

了党政机关公文格式要素的编排规则,使党政机关公文的表现形式更加规范;

本标准按照GB/T—2009给出的规则起草;

本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的党政机关公文处理工作条例的

有关规定对GB/T9704—1999国家行政机关公文格式进行修订;本标准相对

GB/T9704—1999主要作如下修订：

a标准名称改为党政机关公文格式,标准英文名称也作相应修改；

b适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；

c对标准结构进行适当调整；

d对公文装订要求进行适当调整；

e增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格

式各要素的编排进行较大调整；

f进一步细化特定格式公文的编排要求；

g新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令令格式首页版式等式样;

1范围

本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各

要素的编排规则,并给出了公文的式样;

本标准适用于各级党政机关制发的公文;其他机关和单位的公文可以参照执行;

使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标

准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行;

2公文用纸幅面尺寸及版面要求

幅面尺寸

公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为：210mm×297

mm;

版面

页边与版心尺寸

公文用纸天头上白边为37mm±1mm,公文用纸订口左白边为28mm±1mm,

版心尺寸为156mm×225mm;

字体和字号

如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字;特定情况可以作适当调整;

行数和字数

一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心;特定情况可以作适当调整;

文字的颜色

如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色;

3印制装订要求

3.1制版要求

版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm;

印刷要求

双面印刷；页码套正,两面误差不超过2mm;黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,

红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%;印品着墨实、均匀；字面不花、不

白、无断划;

装订要求

公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4mm,裁切后的成品尺寸

允许误差±2mm,四角成90°,无毛茬或缺损;

骑马订或平订的公文应当：

a订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处,允许误差±4mm；

b无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固；

c骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm--5mm;

包本装订公文的封皮封面、书脊、封底与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落;

4公文格式各要素编排规则

公文格式各要素的划分

本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分;公文首页红

色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线不含以下、公文末页首条分

隔线不含以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部

分称为版记;页码位于版心外;

份号

如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行;

密级和必威体育官网网址期限

如需标注密级和必威体育官网网址期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行；保

密期限中的数字用阿拉伯数字标注;

紧急程度

如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角；如需同时标注份