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第六章国际结算单据实务;二、单据的种类;基本
单据;(2)各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。;(二)完整;(四)简明;第二节商业发票的缮制与使用
一、商业发票的作用
1、卖方的履约证明,起中心单据的作用。
2、买卖双方的记帐凭证。
3、清关的依据。
4、当L/C不要求出具汇票时,发票替代汇票作为付款的依据。
5、办理保险的依据和保险索赔时价值的证明
;4、发票抬头人:只有少数来证在发票条款中指出发票抬头人,多数来证都不做说明。因此,习惯上将信用证的申请人或收货人的名称、地址填入这一栏即可。
5、运输工具:按船公司的配载通知上的内容列明运输工具和航次。
6、起运地与目的地:按合同和信用证的规定填写,注意与贸易术语后的起运地(港)和目的地(港)一致。
;10、件数、包装与货物描述:一般先填写商品的名称和总数量,然后再根据L/C或合同的规定填写详细规格、单位及合同号码等,最后填写包装方式和件数,以及毛重、净重和尺码等。填写的内容必须与L/C所列各项要求完全相同。
11、量值:详见P163
;第三节海运提单的缮制与使用;二、海运提单的缮制
1、托运人(Shipper)——即发货人,一般为L/C的受益人,也可是第三方。如果发货人是出口商,此处填出口商的名称、地址。
2、收货人(Consignee)——即提单抬头人,应严格按合同及L/C的具体规定填写。
(1)记名收货人:来证要求“ConsignedtoABCCo.”则该栏照填“ConsignedtoABCCo.”
(2)不记名指示:来证要求“FullsetofB/Lmadeouttoorder”则该栏填写“Toorder”;(3)记名指示:来证要求“FullsetofB/Lmadeouttoorderofshipper”则该栏填“Toorderofshipper”
或:“FullsetofB/LmadeouttoorderofApplicant”则该栏填“Toorderof”加“开证申请人名称”。
或:“FullsetofB/LmadeouttoorderofIssuingBank”则该栏填“Toorderof”加“开证行名称”。
或:“FullsetofB/LmadeouttoorderofNegotiation”则该栏填“Toorderof”加“议付行名称”。
;3、被通知人(NotifyParty)——一般应按L/C要求填写被通知人详细名称、地址即可。
4、第一程运输(Pre-carriageby)——如果货物需要转运,这一栏中填写第一程船的船名,如果不需转运,此栏留空。
5、收货地点(PlaceofReceipt)——如果货物需要转运,这一栏填写收货的港口名称或地点,如果不需要转运,此栏留空。;6、船名、航次(OceanVessel、VoyageNo.)——均按配舱回单填。没有航次的船舶可不填航次。如果货物需要转运,填第二程船船名;货装直达船时,填写直达船船名。
7、装货港(PortofLoading)——应严格按L/C的要求填实际装运货物的港口名称。
;12、集装箱数或最大包装件数(NO.ofContainersorP′kgs.)——即集装箱数或其他形式最大包装的件数。
13、货名(DescriptionofGoods)——与托运单内容完全一致。所用文字按L/C要求。如无特殊说明,用英文填写。
14、毛重(GrossWeight)——一般填货物的总毛重,以公斤表示。
15、尺码(Measurement)——一般填货物的总尺码,以立方米表示。
;16、大写件数[TotalNumberofContainersorPackages(InWords)]——与15栏数字一致,由数字、单位和ONLY组成,如“SAYTHREEHUNDREDFIFTYCARTONSONLY”。
17、提单签发的份数(NumberofOriginalB(S)/L)——提单正本一般一式两份或三份。正本提单上应印有“ORIGINAL”字样,并须注明发单日和承运人、船长或其代理人的签章;1.保险单(InsurancePolicy);2.保险凭证(InsurancePolicy);4.保险声明(InsuranceDeclaration);5.联合凭证(CombinedCertificate);二、保险单的缮制;5.保险单号码(PolicyNumber)
此号码由保险公司填写。
6.唛头及件数(Marks
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