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分公司建设管理办法

第一条为规范分公司建设流程，加强分公司日常管理，确保相关工作及时、准

确、高效开展，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司各分公司建设，各下设分公司、办事处的建设参照本

办法执行。

第三条分公司设立条件

分公司的设立应与公司的总体规划相一致。根据公司的中、长期战略发展规

划，在国内各省会城市或其他具备地理环境优势、客户群或工程项目集中、业务开

拓的可能性大、市场潜力及区域本身规划上有必要的地区,且该地区累计合同业绩

已达到5000万元以上的可建立分公司办公场所。

第四条各部门职责

一、分公司/事业部

1、负责完成办公场所及配备设施的需求调研、前期市场调研；

2、完成分公司办公场所合同的签订；

3、根据办公需求，提交全面准确的装修方案及办公设施配备清单；

4、根据公司给出的装修限价，配合完成装修公司、办公设施供货厂家的招标

工作；

5、负责装修、改造等过程监督检验及最终验收；

6、参与涉及办公场所装修、改造等各项费用的结算审核、确定；

7、协助财务部完成分公司注册账户设立、运行、年审、销户等管理；

8、负责完成分公司工商注册及人员、资质备案。

二、办公室

1、分公司建设归口管理部门，负责分公司设立审核，分公司资质、人员的备

案以及课题号确立。

1

2、负责办公场地装修方案中企宣、规划布局、家具色调以及办公家具办公设

备等资产的审核。

3、分公司建设过程资料存档。

三、运营管理部

1、根据公司综合运营情况，从利润比例、成本控制等方面对拟建分公司的设

立和各项费用支出给出意见。

2、对装修费用单价、总价进行评估审核，给出限价指导意见。

四、采购部

负责对办公室基础装修、办公家具、办公设备等进行采购。

五、财务部

1、负责分公司注册账户设立、运行、销户等管理；

2、负责分公司财务印章的刻制及管理。

3、负责分公司账户资金流及税务管理。

4、负责分公司网银复核盾的回收保管。

六、产业研究院

1、协助完成分公司工商注册；

2、协助分公司开具各项证明；

3、督促分公司办理年审手续。

七、人力资源部

1、协助分公司完成社保和公积金的账户设立。

2、负责对分公司社保和公积金账户的管理及备案。

第五条分公司建立申请

一、由申请部门填写《分公司建立申请表》（附件1），经主管副总审核、总

经理批准后交办公室备案。

二、办公室据审批的《分公司建立申请表》下发分公司建立通知，确立课题号。

三、申请部门结合前期市场调研、客户属地化需求、衡量与预测潜在的市场规

2

模、投资回报期和利润等情况填写《分公司办公场所申请表》（附件2）（后附建

设方案），经部门经理、大区总审核，办公室、运营管理部给出意见，主管副总批

准后实施。

四、建设方案包含但不限于分公司办公场所选址、场地获取方式、面积、装修

方案、效果样图、费用预算、人员配备、办公设施需求等方面。

五、房屋租赁面积及装修预算参照《分公司办公场所面积及装修标准》(附件

7)执行。

第六条分公司建设

一、办公场所的确定

办公场所的选定须符合实际需求，交通便利、结构合理、适宜办公。分公司根

据3-5年规划，在节约成本的基础上选定符合实际需求的办公场所。

二、办公场所装修施工单位的选择、工程验收与办公设施配备的采购

（一）装修施工单位及办公设施供货商的选择与合同签订

1、采购部根据分公司建设评审结果，结合采购管理办法选择优质施工单位和

办公设施供货商，确定价格、拟定装修改造施工相关合同；

2、分公司与最终确定的装修单位及办公设施供货单位签订合同。

（二）施工检查验收、结算及付款

1、分公司根据装修方案对装修过程进行监督检查和验收，如过程中发现问题

应立即责令装修单位限期整改并复验，直至验收合格，填写《公司办公场所装修验

收单》（附件3）交采购部。

2、装修工作验收合格后，分公司会同采购部形成《公司