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年会吃火锅活动策划方案--第1页
年会吃火锅活动策划方案
年会吃火锅活动策划方案
一、活动背景
年终将至，公司想要组织一次欢乐的年会活动来表达对员工的
感谢与关怀。火锅是一种适合团队聚餐的方式，不仅能够增进
员工之间的互动与沟通，还能够提供丰富的食材选择，符合大
众口味。因此，我们计划组织一次年会吃火锅活动。
二、活动目标
1.增进员工之间的交流和团队凝聚力。
2.表达公司对员工的感谢和关怀。
3.创造一个轻松快乐的年会氛围。
三、活动时间和地点
时间：12月30日（周五）晚上
地点：城市A的一家知名火锅店
四、活动内容及流程
1.活动内容
(1)欢迎仪式：在活动开始前，由工作人员致词并介绍活动流
程。
(2)主题演讲：公司高层或人力资源部经理发表年度总结，回
顾过去一年的公司发展和员工贡献。
(3)食材准备：准备各类火锅底料、火锅食材和调味品，包括
肉类、海鲜、蔬菜等。
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(4)吃火锅环节：员工们可以自由选取食材，用自己喜欢的方
式烹饪，并进行品尝。
(5)互动游戏：设置一些有趣的游戏环节，增加活动的互动性
和乐趣，如猜谜语、抽奖等。
(6)闭幕仪式：活动结束前由工作人员致谢并表达对员工的祝
福。
2.活动流程
(1)18:30-19:00：员工到达活动地点，进行签到和座位安排。
(2)19:00-19:30：欢迎仪式，介绍活动流程。
(3)19:30-20:00：主题演讲。
(4)20:00-22:00：吃火锅环节。
(5)22:00-22:30：互动游戏。
(6)22:30-23:00：闭幕仪式。
五、活动预算
根据活动规模和参与人数，初步预算为X万元。详细预算如
下：
1.场地租赁费用：XXX元。
2.食材费用：XXX元。
3.装饰费用：XXX元。
4.奖品费用：XXX元。
5.工作人员费用：XXX元。
6.其他费用：XXX元。
六、活动宣传
1.内部宣传：通过公司内部通讯平台、公告栏、电子邮件等渠
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道发布活动通知和详情。
2.外部宣传：透过公司官方微信公众号和官方网站发布活动信
息，并鼓励员工将活动分享到个人社交媒体上。
七、活动执行
1.策划小组成立：由人力资源部组织一支策划小组负责相关事
务与活动执行。
2.活动准备：小组组织场地租赁、食材采购、装饰布置、奖品
准备等事宜。
3.工作人员培训：工作人员需通过培训了解活动细节、礼仪规
范和应急处理等。
4.活动现场布置：根据活动主题和氛围进行现场布置，营造愉
快的氛围。
5.活动执行：确保活动流程顺利进行，保障员工的安全和餐饮
质量。
6.意外事件处理：预留应急方案，确保在遇到突发情况时能够
迅速应对和处理。
八、活动评估
1.评估标准：根据员工的反馈和参与度等，对活动的组织、执
行情况进行评估。
2.评估内容：包括活动流程、食材质量、活动氛围和员工满意
度等方面的评估。
3.评估方式：采用问卷调查、讨论会等形式进行评估。
4.评估结果：根据评估结果总结活动的优点和不足，为未来活
动的改进提供参考。
年会吃火
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