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2023年档案管理员年度工作总结

2023年档案管理员年度工作总结1

为扎实做好干部人事档案整理工作，按照市委组织部规范化整理相关要求，

我局立即成立了工作领导小组，安排专人对我局13位干部的人事档案进行了详

细核对、分类整理、查漏补缺和资料完善，现将档案整理工作总结如下：

一、提高认识，增强责任感。

干部档案工作是党的干部工作的重要组成部分，是干部个人经历和社会实践

的记录，是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映，是培养和考察选拔

干部的重要依据。按要求做好干部人事档案整理工作，是向党的事业负责，向干

部本人负责。

二、领导重视，责任到位。

我局成立了以党组书记、局长陈晓为组长，党组成员、副局长田充为副组长

的工作领导小组，安排专人负责此项工作，本着高度的责任心，对干部人事档案

中缺件、缺项、缺章等问题经查证后进行了补充，对材料中前后冲突、记录不清

等问题进行了逐一核实。

三、查漏补缺，修正完善。

我局共有干部16人，除3人档案保存在人才交流中心外，其余13位干部人

事档案均存在以下问题：

毕业生登记表、成绩表缺件，入党材料遗失，《干部履历表》缺版，年度考

核材料不齐，参加培训无记录，以及任职审批材料、专业技术资格材料、获奖材

料和工资材料缺失，部分材料缺章等。

在档案整理过程中，严格按照《干部人事档案审核工作检查验收评分表》要

求详细核对，针对档案中普遍存在的材料不齐全、填写不规范、前后冲突以及缺

章等问题进行了修正和完善，共补充学历证明6份、《干部履历表》2份、《任

职审批表》6份、入党申请材料9份、个人考核材料41份、1993年以后工资材

料10份、专业技术资料证2份、参加培训材料1份、获奖励材料1份，补贴照

片5张，补盖公章16份，基本解决了我局干部人事档案遗留问题。

四、总结经验，改进管理水平。

通过此次干部人事档案整理工作，我局在总结经验同时应不断加强档案人员

的思想教育和业务培训，使干部档案材料逐步达到内容完善、材料精练、规格统

一、利用方便的要求，不断提高档案管理工作的标准化和科学化，使我局干部档

案管理工作上一新台阶。

2023年档案管理员年度工作总结2

近几年来，在市委组织部与教育局党工委组织处的正确领导下，我校高度重

视干部人事档案工作，坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指

导思想，立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理，不断完善干部档案工作内在

质量，学校的干部人事档案工作始终持续了良好的工作格局。我们以档案达标复

查工作为契机，实行目标管理，尽力抓好案卷质量，逐步实施信息化管理，使档

案工作适应现代化、规范化的要求，并充分利用、发挥干部人事档案在人事管理、

队伍建设方面特有的作用，使档案更好地为教育服务。近年来，我校档案管理的

硬件设施有了长足的进步，我们力争在新条件、新形势下，使档案工作跃上新的

台阶。现将近几年来我校干部人事档案目标管理工作的有关状况总结如下。

一、基本状况

我校配备1名兼职干部档案管理人员，管理在职干部人事档案96卷，退休

干部档案60份，代管原校办厂职工档案18卷，死亡档案17份。在档案管理工

作中，我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分，注重抓

基础、抓制度、抓管理、抓队伍，严格按照目标管理要求，立足于巩固基础，不

断完善干部档案内在质量。工作中我们主要采取了以下几项措施：

1、严格目标管理标准，提高管理水平。近几年来，我们一向把严格工作标

准作为档案管理工作的重点来抓，严格按照目标管理标准，在档案材料的收集、

鉴别、归档整理上狠下功夫。

一是狠抓了归档材料的日常收集与鉴别工作，加强档案资料建设。建立健全

干部档案材料收集网络，根据材料构成规律与特点采取定时收集、定向收集、跟

踪收集、补充收集等方法，确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档案

材料，严把鉴别关，到达了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的

要求。

二是强化了干部档案的整理工作。在整理中，严把分类关，做到了分类准确、

排列有序、层次清楚。在登记目录方面，采用微机打印目录，统一规格，使档案

更加规范、美观。

三是认真抓好干部档案的审核工作。根据上级组织部门要求，学校办公室抽

调3名政治素质高的党员同志对档案进行审核整理，重点审核干部“三龄一历”

及档