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培训方案设计思路
一、培训需求分析
培训需求分析需要从企业、工作、个人三个方面进行。首先,要
进行企业分析,确定企业范围内的培训需求,以保证培训计划符合企
业的整体目标和战略要求。其次,要进行工作分析,分析员工取得理
想的工作绩效所必须掌握的知识和技能。再次,要进行个人分析,将
员工现有的水平与预期未来对员工技能的要求进行比照,看两者之间
是否存在差距。当能力不能满足工作需要时,就要进行培训。
二、培训方案组成要素分析
培训方案是培训目标、培训内容、培训指导者、培训对象、培训
日期与时间、培训场所与设备以及培训方法的有机结合。在培训需求
分析的基础上,要对培训方案的各组成要素进行具体分析。
(一)培训目标的确定。
确定培训目标会给培训计划提供明确的方向。有了培训目标,才
能确定培训对象、内容、时间、教师、方法等具体内容,并在培训之
后对照此目标进行效果评估。确定了总体培训目标,再把培训目标进
行细化,就成了各层次的具体目标。目标越具体越具有可操作性,越
有利于总体目标的实现。
(二)培训内容的选择
一般来说,培训内容包括三个层次,即知识培训、技能培训和素
质培训。知识培训是企业培训中的第一个层次。员工听一次讲座或者
看一本书,就可能获得相应的知识。知识培训有利于理解概念,增强
对新环境的适应能力。技能培训是企业培训中的第二个层次。招进新
员工、采用新设备、引进新技术等都要求进行技能培训,因为抽象的
知识培训不可能立即适应具体的操作。素质培训是企业培训中的最高
层次。素质高的员工即使在短期内缺乏知识和技能,也会为实现目标
有效、主动地进行学习。
究竟选择哪个层次的培训内容,是由不同受训者的具体情况决定
的。一般来说,管理者偏向于知识培训和素质培训,一般职员偏向于
知识培训和技能培训。
(三)培训指导者的确定
培训资源可分为内部资源和外部资源。内部资源包括企业的领导、
具备特殊知识和技能的员工,外部资源是指培训人员、网络课程或学
术讲座等。外部资源和内部资源各有优缺点,应根据培训需求分析和
培训内容来确定。
(四)培训对象的确定
根据培训需求、培训内容,可以确定培训对象。入职培训是向新
员工介绍企业规章制度、企业文化、岗位职责等内容,使其迅速适应
环境。职业技能类培训针对业务人员和职能人员开展,以提升胜任力
为主要目标。管理层则则以战略思维、管理能力和领导力提升为主。
(五)培训日期的选择
通常情况下,有下列四种情况之一时就需要进行培训:新员工入
职,员工即将晋升或岗位轮换,环境的改变要求不断地培训老员工,
满足发展的需要。
(六)培训方法的选择
企业培训的方法有很多种,如讲授法、演示法、案例分析法、讨
论法、视听法、角色扮演法等。各种按培训需求和内容灵活运用。
(七)培训场所和设备的选择
培训场所一般设在培训室或生产车间等。培训设备包括教材、模
型、投影仪等,不同的培训内容和培训方法最终决定培训场所和设备。
总之,员工培训是培训目标、培训内容、培训指导者、培训对象、培
训日期、培训方法和培训场所及设备的有机结合。企业要结合实际,
制定一个以培训目标为指南的系统的培训方案。
三、培训方案的评估和完善
从培训需求分析开始到最终制定出一个系统的培训方案,并不意
味着培训方案的设计工作已经完成,还需要不断测评、修改。只有不
断测评、修改,才能使培训方案逐渐完善。
培训方案的测评要从三个角度来考察:
一是从培训方案本身的角度来考察,看方案的各个组成要素是否
合理,各要素前后是否协调一致,看培训对象是否对此培训感兴趣,
培训对象的需要是否得到满足;看以此方案进行培训,传授的信息是
否能被培训对象吸收。
二是从培训对象的角度来考察,看培训对象培训前后行为的改变
是否与所期望的一致,如果不一致,找出原因,对症下药。
三是从培训实际效果的角度来考察,即分析培训的成本收益比。
培训的成本包括培训需求分析费用、培训方案的设计费用、培训方案
实施费用等。若成本高于收益,则说明此方案不可行,应找出原因,
设计更优的方案。
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