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工程造价咨询工作流程

XXX工程造价咨询工作管理流程

本流程主要以结算审核业务为例,对其他类型造价咨询业

务的实施流程,可参考进行。

工程造价咨询工作管理流程反映了公司各级人员在咨询工

作中的基本岗位责任,明确了管理人员在为项目服务过程中,

应该督查和指导的重点环节,规定了为保证工程造价咨询质量

必须履行的基本控制程序,原则上,上一流程未履行,不允许

进入下一流程。

一、签订业务委托约定书

1.审核业务委托约定书,结合项目具体情况选用合同类型

(格式范本合同、公司格式合同等)和完善合同内容。

2.业务委托约定书由公司经理或授权人与委托方沟通协商,

由公司审查会签后签章,交委托方盖章后由办公室存档。

3.业务委托约定书一般一式四份,受托方和委托方各执两

份。

4.议定并任命项目负责人。

二、审前会议并接收资料

正式委托后,请委托方召开一次审前会议,也可与材料的

交接工作一并进行。

1.了解招投标及合同签订情况、开竣工情况、工程发包方

式、主要参建单元、过程中产生的争议情况、结算的申报审批

情况、各方关注的重点问题等。

2.相互认识并建立接洽,为后续考核工作提供方便;提请

受托方指定一位熟悉工程的人员担任工程联络人,配合考核工

作,协调参建各方,传递材料,介绍情况、交换意见。

3.结合考核工程具体情况编制填写《工程造价咨询所需材

料清单》,提前送达委托方。

4.交接清单采用《工程材料移交清单》一式贰份,双方各

执一份,作为归还材料的依据。材料的交接需重点注意以下方

面:

1)一般不能直接接受承包单位任何资料,只通过委托方

接收资料,

2)需在移交清单中注明各承包单位的送审金额。

3)检查资料的完整情况,尽可能一次性将所需资料收集

齐全。

4)交接时登记好接受材料的名称、份数或页数、接收时

间,双方签字认可。

三、制定造价咨询施行方案

实施方案一般由项目负责人编制,内容主要包括:

1)工程概况:包括工程名称、委托方、主要参建单元、

招投标情况(关注投标价及中标价)、合同价、送审结算价、

发包方式、结算方式等;

2)拟成立项目组人员计划;

3)拟安排的人员分工;

4)审核各个阶段的时间计划;

5)考核方法及目的;

6)考核时重点关注的问题。

方案定型后,上报公司会签审批并交办公室备案。审核工

作中严格按照实施方案的要求执行,实施过程中遇到新情况需

调整方案的,及时调整方案并重新上报公司会签审批。

四、开展审核工作

1.项目负责人组织项目组成员研究实施方案,预估风险防

范要点;结合招投标文件及合同约定的计价原则和结算方式,

统一审计依据和方法。

2.项目组成员按照计划安排,对各自负责的内容开始审核,

对工程量、子目、材料价格、取费标准等进行逐项审核。

3.认真做好计算底稿,无论纸质版、电子版均要求保存完

好。

4.对有疑问的地方做好详细记录,便于进一步落实。

5.初步考核结果出来以后,要先进性自检(重点检查数据

偏大的地方算术性错误、输入错误,已经统一执行的价格、标

准等是否执行、技术经济指标对比等)。无误后,上报工程负

责人。

五、现场勘查与测量

现场勘查要求委托方、被审单位在场,要做好现场勘验记

录,对现场看到的事实、测量的数据均如实详细记录,完成后

在场三方代表签字确认。必要时,拍照留证。

现场勘查重点了解以下内容:

1)现场实际地形、地貌

2)施工方案与方法

3)主要的施工机械与周转材料

4)主要材料设备的供应方式

5)主要施工节点的实施时间

6)重要变更签证的实施情况

7)实际使用的装饰性材料、水电安装材料等的品牌、规

格型号

8)现场实际与设计图纸或竣工图纸相符与否

需重点进行实测实量的内容:

1)室外工程(除长、宽外,重点注意厚度、深度等数据)

2)装饰工程(留意材料的质量、规格是否与设计相符)

3)图纸设计不完善部分

4)总价合同内未完工程

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