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工程造价咨询工作流程
XXX工程造价咨询工作管理流程
本流程主要以结算审核业务为例,对其他类型造价咨询业
务的实施流程,可参考进行。
工程造价咨询工作管理流程反映了公司各级人员在咨询工
作中的基本岗位责任,明确了管理人员在为项目服务过程中,
应该督查和指导的重点环节,规定了为保证工程造价咨询质量
必须履行的基本控制程序,原则上,上一流程未履行,不允许
进入下一流程。
一、签订业务委托约定书
1.审核业务委托约定书,结合项目具体情况选用合同类型
(格式范本合同、公司格式合同等)和完善合同内容。
2.业务委托约定书由公司经理或授权人与委托方沟通协商,
由公司审查会签后签章,交委托方盖章后由办公室存档。
3.业务委托约定书一般一式四份,受托方和委托方各执两
份。
4.议定并任命项目负责人。
二、审前会议并接收资料
正式委托后,请委托方召开一次审前会议,也可与材料的
交接工作一并进行。
1.了解招投标及合同签订情况、开竣工情况、工程发包方
式、主要参建单元、过程中产生的争议情况、结算的申报审批
情况、各方关注的重点问题等。
2.相互认识并建立接洽,为后续考核工作提供方便;提请
受托方指定一位熟悉工程的人员担任工程联络人,配合考核工
作,协调参建各方,传递材料,介绍情况、交换意见。
3.结合考核工程具体情况编制填写《工程造价咨询所需材
料清单》,提前送达委托方。
4.交接清单采用《工程材料移交清单》一式贰份,双方各
执一份,作为归还材料的依据。材料的交接需重点注意以下方
面:
1)一般不能直接接受承包单位任何资料,只通过委托方
接收资料,
2)需在移交清单中注明各承包单位的送审金额。
3)检查资料的完整情况,尽可能一次性将所需资料收集
齐全。
4)交接时登记好接受材料的名称、份数或页数、接收时
间,双方签字认可。
三、制定造价咨询施行方案
实施方案一般由项目负责人编制,内容主要包括:
1)工程概况:包括工程名称、委托方、主要参建单元、
招投标情况(关注投标价及中标价)、合同价、送审结算价、
发包方式、结算方式等;
2)拟成立项目组人员计划;
3)拟安排的人员分工;
4)审核各个阶段的时间计划;
5)考核方法及目的;
6)考核时重点关注的问题。
方案定型后,上报公司会签审批并交办公室备案。审核工
作中严格按照实施方案的要求执行,实施过程中遇到新情况需
调整方案的,及时调整方案并重新上报公司会签审批。
四、开展审核工作
1.项目负责人组织项目组成员研究实施方案,预估风险防
范要点;结合招投标文件及合同约定的计价原则和结算方式,
统一审计依据和方法。
2.项目组成员按照计划安排,对各自负责的内容开始审核,
对工程量、子目、材料价格、取费标准等进行逐项审核。
3.认真做好计算底稿,无论纸质版、电子版均要求保存完
好。
4.对有疑问的地方做好详细记录,便于进一步落实。
5.初步考核结果出来以后,要先进性自检(重点检查数据
偏大的地方算术性错误、输入错误,已经统一执行的价格、标
准等是否执行、技术经济指标对比等)。无误后,上报工程负
责人。
五、现场勘查与测量
现场勘查要求委托方、被审单位在场,要做好现场勘验记
录,对现场看到的事实、测量的数据均如实详细记录,完成后
在场三方代表签字确认。必要时,拍照留证。
现场勘查重点了解以下内容:
1)现场实际地形、地貌
2)施工方案与方法
3)主要的施工机械与周转材料
4)主要材料设备的供应方式
5)主要施工节点的实施时间
6)重要变更签证的实施情况
7)实际使用的装饰性材料、水电安装材料等的品牌、规
格型号
8)现场实际与设计图纸或竣工图纸相符与否
需重点进行实测实量的内容:
1)室外工程(除长、宽外,重点注意厚度、深度等数据)
2)装饰工程(留意材料的质量、规格是否与设计相符)
3)图纸设计不完善部分
4)总价合同内未完工程
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