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集团费用管理制度范文

集团费用管理制度

第一章总则

第一条为规范集团内部各单位的费用支出行为，提高费用管

理效益，降低集团运营成本，制定本制度。

第二条本制度适用于集团内全部单位和相关人员的费用支出

行为。

第三条集团内各单位应当建立健全费用管理制度，并加强对

员工的费用支出培训，保证本制度的贯彻执行。

第四条集团内各单位应当建立完善的费用审批程序，明确责

任和权限，严格控制费用支出。

第五条集团内各单位应当加强对费用支出的监督和检查，定

期进行费用支出的审计工作，确保费用支出的合理性和合规性。

第二章费用管理的基本原则

第六条费用管理应当遵循公平、公正、公开的原则，保障集

团利益和员工权益的平衡。

第七条费用管理应当遵循有效、高效和经济的原则，实现费

用的最优化利用和控制。

第八条费用管理应当遵循合规和风险控制的原则，防范和化

解各类费用支出风险。

第九条费用管理应当遵循信息化和科学管理的原则，提高费

用管理的精度和透明度。

第三章费用支出的范围和标准

第十条集团内各单位的费用支出包括但不限于以下几类：

（一）办公费用：包括租赁费、水电费、物业费、办公用品费

等。

（二）差旅费用：包括交通费、住宿费、餐饮费等。

（三）会务费用：包括会议费、培训费、招待费等。

（四）业务费用：包括市场推广费、销售费用、研发费用等。

（五）人力资源费用：包括薪酬福利费用、培训费用、人才引

进费用等。

第十一条集团内各单位的费用支出应当按照相关政策和标准

进行，具体标准由集团总部制定并提供相应的支出指南。

第十二条集团内各单位应当根据实际需要，设立各类费用的

预算，并按照预算进行费用支出，不得超出预算限额。

第四章费用审批程序

第十三条集团内各单位应当设立费用审批流程，明确费用审

批的责任和权限。

第十四条费用审批流程应当包括申请、审批、备案和报销等

环节，确保费用支出符合集团的政策和标准。

第十五条费用申请应当由申请人填写申请表，详细说明费用

用途和金额，并提交相关报销凭证和材料。

第十六条费用审批应当由审批人按照授权权限进行，审批人

应当对费用支出进行审核，并在规定的时间内作出审批决定。

第十七条费用备案应当由财务部门进行，财务部门应当对费

用使用情况进行登记和记录，并按照规定的程序进行报账和报

销。

第十八条费用报销应当由申请人提交费用报销单，并按照要

求提交报销凭证和材料，财务部门应当按照规定的流程进行审

核和报销。

第五章费用支出的监督和检查

第十九条集团内各单位应当建立费用支出的监督机制，加强

对费用支出的监督和检查。

第二十条费用支出的监督应当由各级领导和内部审计部门进

行，对费用支出的合理性和合规性进行检查和评估。

第二十一条费用支出的检查应当按照一定的周期和方式进行，

对费用支出进行抽查和核查，发现问题及时纠正并追究相关责

任。

第二十二条费用支出的审计应当由独立的审计机构进行，对

费用支出进行全面的审计，发现问题及时报告并提出整改建议。

第六章附则

第二十三条对于违反本制度的行为，集团应当依法追究相应

的法律责任，对相关责任人要进行纪律处分。

第二十四条本制度解释权归集团总部所有。

第二十五条本制度自发布之日起生效。