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干部新年茶话会活动方案

一、方案背景

新年茶话会是每年组织干部的一项传统活动，旨在增强干部之间的沟通与交流，提升团队凝聚力，同时为新一年的工作奠定良好的基础。通过这种轻松的氛围，干部们可以相互分享过去一年的经验与教训，展望未来的工作目标与计划。

二、活动目标

1.促进沟通：增进干部之间的交流与理解，打破部门间的壁垒。

2.总结经验：回顾过去一年的工作，总结经验教训，寻找改进空间。

3.激励士气：通过分享成功案例与个人成长故事，激励干部在新的一年中继续努力。

4.建立联系：为干部之间建立更好的联系，形成良好的团队氛围。

三、活动范围

本次活动面向全体干部，包括但不限于各部门负责人、项目经理及其他相关职务的干部。预计参与人数为50-100人，根据具体情况可进行调整。

四、活动时间与地点

1.时间：2024年1月10日（周三），14:00-17:00

2.地点：公司大会议室/外部酒店会议室（根据场地预订情况而定）

五、活动流程

5.1活动前期准备

1.场地布置：

-提前一天安排场地布置，包括座位安排、音响设备调试、投影仪准备等。

-准备茶话会所需的茶点、饮料。

2.通知与邀请：

-通过邮件及公司内部通知系统提前一周通知所有干部，并确认参会人员。

3.资料准备：

-准备相关的PPT资料，包括过去一年工作总结及未来工作展望。

5.2活动当天流程

1.14:00-14:30签到与茶点：

-参与人员签到，同时享用茶点，创造轻松氛围。

2.14:30-15:00主持人开场：

-主持人介绍活动目的、流程及注意事项。

3.15:00-15:30经验分享：

-邀请3-4名干部分享个人在过去一年的工作经验与心得体会。

-每位分享者时间控制在5-7分钟。

4.15:30-16:00小组讨论：

-按部门或项目进行小组讨论，分享各自的工作收获与遇到的困难。

-每组指定一名记录员，记录讨论内容。

5.16:00-16:30结果汇报：

-各小组代表汇报讨论结果，分享对未来工作的建议。

6.16:30-17:00总结与展望：

-由公司领导进行总结发言，展望未来工作方向，鼓励大家为新的一年共同努力。

7.17:00活动结束：

-参与人员自由交流，增进感情。

六、活动预算

|项目|费用（元）|备注|

|场地租赁|3000|外部酒店会议室（可选）|

|茶点及饮料|1500|预计50人|

|音响设备租赁|800|视场地情况而定|

|资料打印费用|500|PPT及讨论材料|

|其他杂费|700|交通、物料等|

|总计|6250||

七、活动注意事项

1.安全问题：

-活动期间注意安全，确保场地通道畅通。

-预防意外事故，准备基本的急救药品。

2.时间控制：

-各个环节严格控制时间，确保活动流程顺畅。

3.氛围营造：

-主持人需要善于调动气氛，鼓励干部参与讨论。

4.后续跟进：

-活动结束后，整理会议纪要，记录讨论结果与建议，形成报告反馈给各部门。

八、总结与展望

通过本次新年茶话会，期望能够有效促进干部之间的交流与合作，提升团队凝聚力，为新的一年打下良好的基础。此次活动不仅是总结与分享的过程，更是一次激励与展望的契机。在未来的工作中，干部们应继续发扬团队精神，迎接新的挑战，共同实现组织目标。

九、附录

-参与人员名单（根据实际情况填写）

-会议纪要模板（可供后续整理使用）

-反馈表（收集参与人员的意见与建议）

通过以上方案的实施，我们相信新年茶话会将成为干部交流的重要平台，为组织的发展注入新的动力。