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家政物业生活服务小区开展方案
为提升物业服务品质,提供多元化增值服务,我部特根据小区家
政服务实际情况制定方案指导此类业务开展,具体如下:
物业经营专员:座机(主要业务对接)
手机:
**家政专员:
手机:
家政上班时间:早8:30-12:00晚14:00-18:00
除春节期间另行通知外,全年节假日周末均有工作人员回复信息
并安排服务,在正常上班时间内,工作人员可保证10分钟内回复业
主咨询,下班之后可次日上班第一时间回复。
一、开展要求
1、**家政人员须统一服装、统一服务流程和服务礼仪,门岗核
实身份后方可入园;
3、各门岗对合作单位及其他家政单位信息进行登记,包括但不
限于时间、单位名称、服务单号(竞品单位无此项)、服务房号、服
务内容、人员信息和联系方式。
4、前台设置《家政咨询派工登记表》,登记包括但不限于服务
单号、拟服务内容、拟服务价格、拟预约服务时间、服务房号、联系
方式和业主其他需求,相应表格由经营专员每周收取;
5、每月3日前经营专员整理上月各自的各类登记表,梳理漏单
情况、门岗漏记情况作为5日前对账的依据,并反馈至经营管理部。
二、服务流程
1、下单:业主可根据需求在“**小区**生活服务群”下单,或
者联系物业前台楼宇管家、项目经营专员、物业前台、最后统一反馈
双方对接群,前台登记《家政咨询派工登记表》相关信息,由**家政
接单员进一步核实业主需求,跟进联系;物业方人员不提供报价、服
务时间、服务内容等相关服务承诺,只用回复:稍后由服务公司客服
和您联系。
2、服务中止:如业主无需求或失去消费意向,家政单位接单员
须通过微信群或电话形式反馈给物业前台,由前台在《家政派工登记
表》中做好记录说明;
3、入园:家政人员出示相应凭证、穿统一服装,由门岗核实身
份并登记后才可进入园区服务;
4、作业及验收:家政人员先与业主核对服务内容及金额无误后,
按规定作业流程进行家政服务,作业前须提醒业主妥善保管贵重财物
及易碎物品。服务完成后,业主验收服务质量并在《家政服务回执单
单》签字确认;
5、付款:家政服务完成验收后,由家政人员直接向业主收取相
关费用,业主如有收据或发票需求,家政单位进行开具;
6、出园:《家政服务回执单》一式三联,分别由业主、家政单
位和项目门岗保存,家政人员当日完成后将物业需要的一联提交至门
岗后才可出园;物业经营专员负责回收和整理保存该回执单,作为对
账依据。
7、回访:家政单位须对完成后的服务进行即时回访,确保业主
满意度,如出现不满意,由家政单位优先内部解决,48小时达到业
主满意,如投诉到物业服务中心、确认为家政单位责任且沟通后拒不
整改的,定义为“重大投诉”;月底由经营专员统一进行回访,回访
比例不低于家政服务数量的30%,对回访结果(业主满意与逃单行为)
进行记录;
8、对账:项目经营专员负责每日收取门岗《家政服务作业单》
并及时检查台账,每月5日前物业与家政单位沟通以下内容:
(1)核对账目并完成服务费提成的收缴,并由物业开具相应发
票;
(2)家政单位提供下月拟服务人员明细表,以供门岗或经营专
员核对入园信息,有效辨别竞品单位与合作单位;
(3)家政单位提供上月回访情况台账,经营专员与物业回访情
况进行核对,单月评价累计出现三次“不满意”时或一次重大投诉时,
物业有权扣除家政单位履约保证金;逃单行为或累计出现三次重大投
诉时物业有权单向解除合同并扣除履约保证金;
(4)物业与家政单位根据上月业绩、各类不规范和逃单情况进
行沟通,处理上月情况,确定下月工作计划。
三、现场配合
1、秩序维护部负责园区内竞品商家清理,家政单位负责监督,
禁止园区出现非合作商家的家政服务广告或人员宣传;
2、物业楼宇管家配合家政单位在业主群内推送相关宣传与优惠
活动,为保证业主满意度和宣传接受度,每周发送相关宣传不超过两
次,家政单位宣传人员可进入业主群但不得推送,仅可必要时解答业
主问题,在不影响业主满意的情况下配合楼宇管家处理家政相关工作,
楼宇管家提醒业主不要与商家线下交易,
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