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三、简答题

1．什麽是文书现实执行性？什麽是档案原始记录性？

文书现实执行性主要有两方面含义：一是说文书有

执行性，在有关职责权限范围内，文件一旦制发，旧必须

贯彻执行；二是说在一定的时间内有执行性，也就是现实

执行性。档案的原始记录性是指档案是历史的记录，历史

怎样发展，人们怎样活动，档案就怎样记录。档案无论从

形式和内容特征上都表现出原始性，也只有这种原始记录

性才能真正反映历史原貌，从而使档案成为最真实、最可

靠，也更加宝贵的材料。原始记录性是档案最本质的属性，

是区别于其他文书、信息、图书情报等材料的根本特征。

2．文书工作与档案管理的任务和工作内容是什麽？文

书工作的基本任务是：根据工作的需要和客观实际，高质

量的形成机关的公文，科学的组织和准确的处理机关的公

文，有秩序而安全地进行公文运转，完整妥善地保管公文，

正确地发挥公文的作用，有效地推进机关工作，为领导工

作服务，为社会主义现代化建设服务。文书工作主要内容

包括：（1）公文的草拟、审核、签发、复核、登记和分

送；（2）公文的缮印、用印、登记、分发等；（3）公文

的签收、登记、审核、拟办；（4）批办、承办、催办、

注办等；（会议、汇报的记录与整理；（6）公文的平时

归卷、提供借阅与保管；（7）公文的系统整理与归档；

（8）为领导人准备有关材料；（9）文书的机要必威体育官网网址；（10）

完成领导人交办的其他文书工作事项。档案的基本任务

是：（1）坚持集中统一管理档案的原则，建立国家档案

工作制度；（2）科学地管理档案，大力开发信息资源；9

逐步实现档案管理现代化，使档案工作更好地为党的总任

务、总目标服务，为建设社会主义物质文明和精神文明服

务。档案管理的基本内容包括：档案的收集、整理、鉴定、

保管、统计和提供利用等六项工作。

3．文书工作和档案管理的基本原则和要求是什麽？

文书工作的基本原则是：坚持实事求是、反映客观实际；

精简公文，反对官僚主义、形式主义和文牍主义；注重实

用，高效率地做好文书工作。文书工作的具体要求是：准

确、及时、安全、必威体育官网网址。档案工作的基本原则就是：集中

统一地管理国家全部档案维护档案的完整与安全，便于党

和国家各项工作的利用。档案管理的具体要求是完整、安

全、有效。

4．简述公文格式标准化的意义（1）公文格式标准

化是公文的性质所决定的。（2）公文格式标准化是公文

处理所需要的。（3）公文格式的标准化是顺应社会发展

而产生的。总之，行政机关的公文之所以要有规范化的格

式，主要是为了保证公文的完整性、准确性和有效性，提

高办事效率，给公文处理工作提供便利。

5．什麽是主题词？主题词的特点是什麽？主题词是揭

示文件主要内容的规范化名词和名词性词组。主题词的特

点第一，单一性。即一个词或词组只表达一个词义，一个

词义只能用一个词或词组表述。第二，规范性。主题词

揭示文件主要内容不是随意性的，而是按照一定的规范要

求，由自然语言转化而来。

6．成文日期是怎样确定的？成文日期确定有以下几

种情况：第一，在一般情况下，公文的成文日期以领导人

签发日期为准；第二，经会议讨论通过的公文，以通过日

期为准；第三，两个以上机关的联合发文，以最后签发机

关的领导人签发的日期为准；第四，电报以发出日期为准；

第五，法规性文件以批准日期为准，法规性文件的发布日

期与施行日期不一致时，应在正文中同时注明施行日期。

7．文书正文写作要求有哪些？正文的内容要符合党的

路线、方针、政策和有关规定，符合国家的法律、法规。

提出新的政策要注意保持连续性，提法要以公布的文件相

衔接。第二正文反映的情况、问题、数据等必须真实可靠，

提出的措施和办法必须切合工作实际，切实可行。第三，

内容涉及的有关部门要经过协调、会商，取得一致意见。

第四，在文件表达上要概念准确，观点鲜明，条理清楚，

层次分明，篇幅简短，实事求是，合乎语法规范，正确使

用标点符号。第五，用数字表示多层结构数字，第一