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检测报告的管理程序文件--第1页

控制代号:****-2027

**********分析中心

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第5版第0次修订

标题:检测报告的管理程序

发布日期:2019年10月01日

1目的:确保检测报告的完整性与准确性,并能真实地反映检测结果的全部信息。

2范围:检测报告的编号、格式和所包含的信息要求,检测报告的编制、审核与批准,对报

告的意见和解释,分包检测的表述,报告的发送,对已发报告的修改或补充。

3职责

3.1样品接收员负责向客户递交和发送或委托检测人发送经授权签字人批准的检测报告;

3.2资料员负责归档保存检测报告副本(连同原始记录和合同等)。

3.3检测人员负责编写检测报告。

3.4质量监督员或熟知该领域的非报告编写人负责审查经检测人签字后的检测报告。

3.5授权签字人负责批准经检测人和复核人签字后的检测报告。

3.6技术主管负责维护本文件的有效性。

4程序

4.1检测报告的编制要求

4.1.1检测报告的编号规则:

R-Y(E/W)□□□□-□□□(n/m)

n:表示此为该报告的第几份;m:表示该报告共制作

了多少份(仅一份报告时,可无此项内容)

报告序号(本月内的唯一性序列编号)

年号缩写和月份:如2003年5月表示为0305

检测组代号:有机组Y;化学组W;二恶英组E

R:检测报告标识

4.1.2本中心承诺保证所出具的检测报告能够准确、清晰和客观地表述每一项或每一系列的

检测结果,并符合检测方法规定的要求。

4.1.3检测报告分标准和非标准格式两种。

4.1.3.1标准格式由技术主管负责组织设计,内容包括:

(1)检测报告标题;

(2)本中心名称、di/zhi与检测地点(不在本中心检测时填写);

(3)唯一性编号标识和页码及总页数,以及表明报告结束的清晰标识;

(4)客户名称(必要时,di/zhi和dian/hua等信息);

(5)所用检验检测方法的标识;

(6)检验检测样品的描述、状态和标识;

(7)接收样品日期和检测完成日期;

(8)检测结果(适用时,带有测量单位),检测结果低于检出限时同时给出检出限。如果报

告的结果是用数字表示的数值,应按照标准方法的规定进行表述,当方法没有相关规定时,

依照GB/T8170《数值修约规则与极限数值的表示和判定》的规定表述;如客户要求使用非

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检测报告的管理程序文件--第2页

控制代号:****-2027

**********分析中心

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第5版第0次修订

标题:检测报告的管理程序

发布日期:2019年10月01日

法定单位,可在法定单位后以()形式给出,亦可直接给出。客户有要求时,附测量不确

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