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档案设备维护使用制度
一、为加强对档案设备的维护治理，标准使用，依据档
案工作的有关要求，制定本制度。
二、档案设备是指本单位保存及各类档案使用的各种设
备，如：档案橱、去湿机、声像档案柜、吸尘器、温湿计等
一切档案工作用具。
三、对各种档案设备应按规定要求，依据说明，严禁违
规操作和私自延长使用时间，严禁增加使用强度，如消灭问
题，由工作人员负责。
四、对档案设备要搞好保养，定期进展检查、修理，做
好检查记录，以确保设备性能优良，提高档案设备的使用寿
命，保证档案材料长期不受损害。
五、本制度自公布之日起施工。
档案统计制度
一、档案统计是把握、分析和争论档案工作的工具，建
立健全档案统计工作，有利于维护档案的完整与安全，为制
定工作打算和检查工作供给依据。
二、档案室要建立健全登记、统计簿，对档案的保管、
利用、种类、数量等状况进展登记和统计。
三、依据国家规定和要求，准确编制档案工作状况统计
年报，每年年底准时向上级档案治理部门上报数字。
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四、为保证统计数据准时、准确、全面，寻常要做好基
础数据的积存。
档案借阅利用制度
一、因工作需要，本单位各部门人员均可向档案室借阅
有关档案、资料。
二、借阅档案者必需履行批准、登记手续。
三、借阅档案，一般在档案室阅览，确因工作需要必需
借出的〔只限在本单位内〕需经办公室主任批准，借期最长
不能超过五天，如超过上述规定时间的，应重办理借阅手续。
四、借阅档案者需疼惜档案，制止涂改、勾画、沾口
水翻页、拆散和抽换卷内文件，确保档案的安全和干净。
五、借出档案如借阅人出差或调开工作时，应将所借档
案全部归还档案室。
六、档案到案卷实行整卷借阅方法。案卷借出，归还时
档案治理人员要严格检查，如觉察有遗失、污损档案文件等
状况，要追究借阅者的责任，并报告领导予以处理，构成犯
罪者依法处理。
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档案鉴定销毁制度
一、档案的销毁，是指对没有保存价值的文件和保管期
限已满无须连续保存的档案进展销毁处理。
二、档案销毁，必需依据国家规定档案销毁的标准，严
格进展鉴定。
三、经过鉴定确需销毁的档案，必需写出销毁档案内容
分析报告，列出档案销毁清册。
四、档案销毁，必需严格执行审批制度，履行批准手续。五、
批准销毁的档案须按规定在指定地点进展，且要有
两个监销；销毁完毕，监销人要在销毁清册上写明某日已销
毁并签名盖章。
档案保管制度
一、档案应有专人、专柜治理，治理人员应忠于职守，
遵守纪律，保守隐秘。
二、专人负责库房的治理工作。
三、保持到达“九防”要求，保证安全、延长使用寿命。
四、库房标准温度为14—24摄氏度，标准相对湿度为
45%—60%。
五、非档案室人员，未经允许不得进入档案库房，档案
库房不准随便存放与档案无关的物品。
六、案卷入库时应检查帐、卡、物是否相符，以全宗为
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单位，不同门类、载体
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