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信息化项目验收流程

初步验收阶段是对项目实际情况进行初步检查和测试，以

确定项目是否达到了验收标准，同时也为后续的最终验收做好

准备。

1.验收申请。供应商向验收小组提交验收申请，验收小组

审核申请并安排验收时间和地点。

2.是否符合验收条件。在验收现场，验收小组根据前期确

定的验收内容和标准进行检查和测试，判断项目是否符合验收

条件。

3.进行整改。如果项目未能通过初步验收，供应商需要进

行整改并重新提交验收申请。

4.验收类型。根据项目的性质和阶段，初步验收可以是软

件系统验收、硬件设备验收、软件子系统验收、硬件子系统验

收等。

5.报关单、保修卡、说明书等校验。对于硬件设备的验收，

还需要对货物进行验货，并检查相关的报关单、保修卡、说明

书等是否符合要求。

6.资料验收。验收小组还需要对供应商提交的相关资料进

行审核，确保资料齐全、准确、规范。

7.综合评议。根据初步验收的结果和资料审核情况，验收

小组进行综合评议，确定是否可以进入下一阶段的最终验收。

三、最终验收

最终验收是对项目的最终确认，确认项目是否符合验收标

准，并对验收结果进行总结和报告。

1.试运行验收。在最终验收前，供应商需要对项目进行试

运行，并提交试运行报告。

2.集成调试。对于涉及多个系统或设备的项目，还需要进

行集成调试，确保各个系统或设备能够正常协同工作。

3.复验。对于初步验收未通过的项目，需进行整改并重新

进行复验。

4.是否验收合格。最终验收的结果需要判断项目是否达到

了验收标准。

5.撰写验收报告。验收小组根据最终验收结果，撰写验收

报告，并提交给领导审批。

6.报告总结。领导审批通过后，验收小组对整个验收过程

进行总结，并将相关资料进行归档处理。

以上是信息化项目验收的流程，每个阶段都需要认真执行，

确保项目能够顺利通过验收。同时，在验收过程中，供应商和

验收小组需要密切合作，及时沟通，以便及时解决问题。

初步验收是指对软硬件系统的初步运行情况进行检测，信

息化项目可能涉及硬件设备的验收，也可能涉及软件系统的验

收，或者同时涉及软件和硬件的验收。对于机房装修这样复杂

的项目，需要涉及几个硬件子系统和软件子系统的验收。硬件

系统的验收包括两个步骤：设备到货验收和设备试车验收（试

运行）。一般而言，付款条件为试车验收通过，而不是到货验

收通过。

供应商在认为符合验收条件后，会提出验收申请。验收小

组在接到供应商的验收申请后，会审查是否符合验收条件。如

果不符合验收条件，验收小组会要求供应商进行整改，并根据

验收小组提出的整改意见进行相关的整改。整改完成后，供应

商再次提请验收。验收小组会根据项目的性质，分别按照软硬

件系统进行初步验收。

硬件设备到货后，供应商会提请进行到货验收。验收小组

将根据合同和验收内容进行设备的品牌和规格的检验，查看设

备是否完整无缺，并记录设备到货时间是否符合要求。验收小

组还会检验设备的保修卡和说明书等资料是否准确无误。对于

进口设备，还需要检查设备的报关单是否正确和有效。到货验

收合格后，供应商进行设备的集成调试工作。

在供应商完成设备的集成调试后，将提请进行试运行验收。

验收小组需要根据验收内容逐项进行相关验收。软件使用部门

根据需求或验收内容和标准，对软件系统功能进行详细验证测

试，验收小组监督和汇总测试情况。信息技术部从技术的角度，

对系统进行性能等技术测试，验收小组监督和汇总测试情况。

验收小组根据验收准备阶段的要求逐项核对资料的提交情况，

资料包括合同中要求的程序源代码、操作手册、培训资料、测

试报告、过程数据等。验收小组汇总该项目本阶段各种验收资

料，对项目的验收情况进行集体评议。根据综合评议情况，验

收小组将判断是否验收合格，对于不合格的部分提出整改意见。

如果本次验收没有通过，则供应商需要根据验收小组的要求进

行相关整改。当供应商完成整改后，验收小组将组织复验。

20.在初步验收通过后，验收小组将检查各阶段验收是否

完成。如果初步验收已完成，系统将进入正式运行阶段。如果

还有后续验收阶段，则需要重复5至19步骤，直至所有子系

统验收合格。对于一些特殊项目，需要通过相关外部验收来满

足国家或监管部门的法规要求，例如机房工程需要通过消防局