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通讯设备费用报销管理办法
为统一规范各地区部门相关人员通讯费用报销标准,现就手机话费报销对象
的资格认定、报销标准及报销管理办法规定如下:
一、适用范围
本办法适用于中国集团公司各地区所有部门.
二、报销对象资格认定
一、因工作业务信息联络频繁及必需的管理一、因工作业务信息联络频繁及必需的管理技术人员;
二、市场营销二、市场营销售后服务售后服务市场调研市场调研外协加工外协加工采购业务员采购业务员生产计划员生产计划员总经
理秘书理秘书公共外联员公共外联员进出口报关员进出口报关员驾驶员等;
三、因生产业务联络必需的其他岗位人员.
三、通讯费用报销标准
一、费用说明:A、公司给予报销的手机通话费,主要用于日常工作业务信息
联络.既考虑相关人员日常工作业务联络需求,又体现对实
际业务通讯费报销基准的合理定位.因此,报销范围应以与
工作业务有关的信息通话费,私人电话部分不予报销为原
则.
B、凡由公司报销手机费用人员,必须采用包月方式.各地
区或关联公司
应建立虚拟网,同时要求员工在规定区域内采用虚拟网进
行联络无包月、虚拟网地区例外.
二、报销方式:A、无论新申请或变更调整报销标准,必须凭信息通话费清单,
按逐级申报程序核批必须经总经办核批备案;
B、获批报销手机通话费人员,应以审批核定限额标准,按
逐级申报程序核批报销;
C、从事市场营销人员、资材主管的手机通话费,1000元/
月含以内,均以实际话费按职等规定比例予以报销1000元
以上超额部分不予报销;
D、申请使用固定电话人员的信息台费全额报销.
三、计算方法:B类人员报销金额=按核定限额标准,报销金额;
C类人员报销金额=按实际费用核定比例,报销金额1000元/
月封顶.
四、手机报销标准参考:
职务等级职务等级岗位类别报销基数报销比例
副总经理级关联公司总经理500-600元/
本部级含副、关联公司副总经理、总助、/
300-500元
厂长
部级主任级、副厂级、外协主管、售后服/
200-300元
务
车队长200-250元/
副部长、担当部长、部长助理级150-200元/
外协、采购业务员、总经理秘书、总经理/
150-200元
专车司机
课长级含副/公共外联/翻译员/普通司机100-150元
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