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进货检验管理制度

第一章总则

为确保公司采购的原材料、产品及其相关服务的质量，保障生产及经营活动的顺利进行，根据国家相关法律法规及公司内部管理规范，特制定本进货检验管理制度。通过本制度的实施，规范进货检验流程，提高检验效率，降低质量风险，确保公司产品质量符合标准要求。

第二章适用范围

本制度适用于公司所有采购的原材料、半成品、成品及相关服务的进货检验，涵盖以下内容：

1.进货检验的标准和依据；

2.进货检验的流程和方法；

3.检验记录的保存与管理；

4.供应商的评估与管理。

第三章进货检验目标

1.确保所有进货物品符合国家及行业标准，以及公司内部制定的质量标准；

2.及时发现和处理不合格产品，防止其流入生产和销售环节；

3.建立健全供应商质量管理体系，提高供应商的质量意识和管理水平；

4.通过检验反馈，持续改善采购质量，降低采购风险。

第四章法规依据

本制度依据以下法律法规及行业标准制定：

1.《中华人民共和国合同法》

2.《中华人民共和国产品质量法》

3.《国家标准GB/T19001-2016质量管理体系要求》

4.行业内相关标准及规范。

第五章进货检验管理规范

第1节责任分工

1.采购部门：负责与供应商的沟通及合同签署，确保提供的产品符合公司的质量要求；

2.检验部门：负责对进货物品的质量进行检验，出具检验报告，记录检验结果；

3.仓储部门：负责对检验合格的产品进行入库管理，对不合格产品进行隔离，待处理；

4.质量管理部门：负责监督进货检验工作的落实，对检验结果进行分析和总结，提出改进建议。

第2节检验标准

进货检验的标准包括但不限于：

1.供应商提供的质量合格证明及相关检验报告；

2.国家或行业标准；

3.公司内部质量标准及技术规范。

第3节检验方法

进货检验的方法包括：

1.外观检验：对进货物品进行外观、包装等的初步检查；

2.功能检验：对产品的功能性能进行测试，确保其符合技术要求；

3.抽样检验：根据国家或行业标准进行抽样，实施合格率检验；

4.实验室检验：对特定产品进行实验室检测，以确保其质量符合标准。

第六章进货检验流程

第1节检验准备

1.收到采购物品后，检验部门应立即进行检验准备，了解产品的检验标准；

2.准备必要的检验工具及设备，确保检验过程顺利进行。

第2节物品检验

1.对收到的物品进行外观检验，记录外观质量情况；

2.根据检验标准和方法，实施功能检验及抽样检验；

3.检验完毕后，形成检验报告，记录检验结果。

第3节结果处理

1.合格处理：检验合格的物品，按照规定程序入库，编制入库单据；

2.不合格处理：检验不合格的物品，进行隔离，并填写不合格品记录，提交处理意见，待审批后进行退货或更换。

第七章检验记录管理

1.检验部门应对所有检验记录进行整理和归档，确保记录的完整性和可追溯性；

2.检验记录应至少保存三年，超过保存期限的记录需按照公司相关规定进行处理。

第八章供应商管理

第1节供应商评估

1.采购部门应对供应商进行定期评估，评估内容包括质量、服务、交货期等；

2.评估结果分为合格、不合格，合格的供应商可继续合作，不合格的需进行整改。

第2节供应商整改

1.对于不合格的供应商，采购部门应及时通知其整改并制定整改计划；

2.供应商整改后，检验部门应进行复检，确保其质量符合标准。

第九章监督与评估机制

1.质量管理部门应定期对进货检验工作进行监督和评估，检查制度的执行情况；

2.通过质量分析会等方式，对检验数据进行分析，总结经验，提出改进方案；

3.对违反制度的行为，依据公司规章制度进行处理。

第十章附则

1.本制度由质量管理部门解释，自颁布之日起实施；

2.如有相关法律法规、行业标准的变化，本制度应进行相应修订；

3.本制度的修订需经过公司管理层批准，确保其适用性和有效性。

通过此进货检验管理制度的建立与实施，旨在为公司提供一个科学、规范的检验管理体系，确保采购的产品质量，降低生产风险，提升公司竞争力。