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(供应商管理)供应商管
制程序书
文件编号SB0601
版次第1版/第0次
上海环讯实业有限公司供应商管制程序页次2页/第1
页
1.目的:选择合格协力厂商,确保品质、交期及长期配合之优良协力厂商。
2.范围:适用于本公司原料、零件、包装材料所使用之协力厂商。
3.职责:
3.1采购员:负责组织协力厂商之选择,经营状况、生产能力、品质系统的评鉴、
考核与各项资料的建立。
3.2品管课:负责协力厂商之品质考核作业。
3.3生技课:负责协力厂商之制程能力的评鉴、考核。
4.管理程序:
4.1厂商评估:
4.1.1分供方评价工作由采购评估小组,以评估分供方满足规定要求的能力。
4.1.2若原已交往之旧厂商,评价其近期的供货质量和对其质量体系进行评定。
4.1.3新协力厂商之评鉴方式与原则:
4.1.3.1由采购人员要求厂商依《协力厂商资料卡》(SB0601-1)之内容详细填写,
必要时请其提供公司简介资料。
4.1.3.2采用首批样品评价,价格和交付能力评价以及对分供方的质量体系评价
的方法,来评价和选择分承包方。
4.1.4根据评价结果,对合格分供方由评价小组填写《协力厂评价认定审批书》(SB0601-2),
由协理审批.。
4.1.5对境外的分供方,只作样品评价。
4.1.6对境内著名厂商,只要作样品评价。
4.1.7对商贸性的分承包方,除作样品评估外,要其提供资质证书复印件。
4.1.8零星向其采购辅助物资的分承包方,不要求评价和认定。
4.1.9所有采购材料均必须满足对其限制有毒、危险物品及现行政府要求和安全规定。
4.1.10在分供方移地生产或新产品采购、反复出现质量问题或季度考核不合格时,重新对分供方评估。
4.1.11分承包方的开发:
本公司以QS9000第一部分作为基本质量体系要求,进行分承包方质量体系的开发,并以分
承包方符合QS9000为目标.,本公司每年对分承包方进行一次评定。如分承包方按QS9000
已取得认证注册,则可替代本公司的审核。
4.2合格协力厂商一览表建立:
4.2.1采购员将认定批准的分供方编入《合格协力厂商名录一览表》(SB0601-3)。
由协理核准,并发放相关部门。
4.2.2顾客指定的分承包方直接列入《合格协力厂商名录一览表》(SB0601-3),公司
不再进行评估.本公司不能向其他分承包方采购,采购顾客选定的分承包方的产
品不能免除本公司确保分承包方所供产品质量的责任。
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4.3协力厂商考核:
4.3.1协力厂商交货后必须经采购,资材,品管依品质、交期、配合度,每季进行一
次考核,并记录于《协力厂商考核记录表》(SB0601-4)。
4.3.2考核标准:
4.3.2.1各项目所占之分数:品质占70分、配合度及交期占15分。
4.3.2.2品质:由品管考核。
品质分=70×合格批数/交货批数
4.3.2.3配合度:以下每种情况每次扣2分,直至15分扣完。
a).发生急单配合不佳者;
b).发生品质异常不合格者,采取纠正预防措施回覆与换货不
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