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公司微信群管理制度

公司微信群管理制度

一、背景与目的

随着移动互联网的发展，微信已经成为了企业内部沟通的重要

工具之一。企业微信群，作为一个方便快捷的沟通工具，可以

在短时间内传达信息并及时得到回复。但是，由于微信群存在

信息传播范围广、管理困难等问题，如果不能有效地管理，会

对企业的日常工作造成影响。

因此，制定一套公司微信群管理制度，可以加强对微信群的管

理，规范内部沟通，保证企业工作的顺畅进行。

二、制度内容

1、微信群申请与建立：

（1）必须由部门经理或行政负责人经过审核后才可以申请建

立企业微信群。

（2）新建微信群必须有明确的建群目的，建群名称必须简明

扼要、通俗易懂。

2、微信群成员管理：

（1）根据工作需要，确定微信群成员，将新成员加入到对应

的微信群。

（2）保证微信群中的成员具有必要的职业素质和工作能力。

（3）管理人员有权根据工作需要，将不适合加入微信群的成

员进行踢出操作。

3、微信群言论管理：

（1）禁止发表侮辱、歧视、暴力和其他不适当言论。

（2）禁止在微信群内进行私人聊天。

（3）禁止发布商业广告等无关内容。

（4）禁止散布虚假信息。

4、微信群内容管理：

（1）禁止发布各种不良信息，如色情、暴力、消极等等。

（2）禁止在微信群内发布政治、宗教等敏感话题。

（3）禁止在微信群内传播病毒、木马等恶意软件。

5、微信群定期清理：

（1）定期对不活跃的微信群进行整理，适时清理不必要的群

组。

（2）定期对微信群中的成员进行筛查，适时清理已离职同事

或与工作无关的成员。

三、制度执行

（1）公司所有员工必须按照规定使用公司微信群。

（2）管理人员必须严格按照制度执行管理。

（3）对于违反规定的行为，管理人员有权进行警告、扣分、

清退等处理。

（4）对于严重的违规行为，可以进行严肃处理，甚至给予开

除等严重处罚。

四、监督与评估

（1）监督人员定期对微信群进行抽查，对发现的问题进行整

理。

（2）定期对微信群管理制度进行评估，及时修订和完善。

五、结束语

制定一套公司微信群管理制度，可以有效地帮助企业规范内部

沟通，提高工作效率。但是，公司还需要通过培训和引导，使

员工养成良好的沟通习惯，保证公司微信群的良性运转。