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公司市内交通费和通讯费管理办法

第一章总则

第一条为进一步规范公司市内交通费和通讯费管理，明确

各部门市内交通费和通讯费等费用标准，本着工作高效、费用

节约的原则，结合公司实际情况，特制订本办法。

第二条市内交通费：是指公司员工因公务在本市区内发生

的交通费，包括公交车费用、出租车费用、私车公用油费等。

通讯费包括部门固定电话费和个人移动手机通讯费。

第三条按规定流程办理，严禁无明确目的、无实质内容的

外出活动，应遵循快捷高效、厉行节约的原则。

第四条本办法适用于公司各职能部门。

第二章费用报销标准

第五条市内交通费部门固话费用标准如下：

本部（元/月）

部门

市内交通费固定电话费（含网络费）

综合管理部300200

计划财务部300120

工程部300200

市场营销部300500

技术部200300

生产部200180

物资采购部200500

客户服务部200300

质量安环部200100

合计22002400

第六条移动话费标准

(一）公司董事长、总经理实报实销，副总经理220元/月，

总经理助理200元/月，副总监200元/月，市场总监240元/月，

市场副总监220元/月，部门经理150元/月，部门副经理120

元/月，部门经理助理100元/月，市场各区域业务人员及区域

总经理按营销政策标准报销，工程项目人员按工程执行费管理

办法执行；未享受通讯套餐服务的客服人员按100元/月标准执

行。

(二）其他人员确因岗位特殊、业务需要的，标准在80至

100元内，须经总经理批准后执行。

第三章财务报销规定

第七条市内交通费、固定话费不得跨月累计报销，移动话

费可以按季度累计报销。办理费用报销时，须先填写“费用报

销单”，填列内容包括报销日期、报销部门、事由摘要、费用

项目、报销金额、附件单据页数。

第八条办理市内交通费和通讯费报销时须按照财务相关流

程签批。

第九条市内交通费、通讯费报销附件凭证

(一）市内交通费报销附件凭证

1.交通费发票：乘坐公交车、出租车须提供公交公司、出

租车公司开具的公交发票和出租车发票；自驾车须提供加油发

票，不得以其他票据替代。

2.部门交通费审批明细表：经本部门负责人审批后的部门

交通费审批明细表。

(二）通讯费报销附件凭证

1.部门固定电话费发票：由综合管理部每月统一办理，后

附固定电话费部门分配表，经各部门负责人核实确认后交由财

务部。

2.个人移动手机通讯费发票：须本人提供电信或移动网上

打印的电子发票。

第十条市内交通费管理

(一）市内交通费以部门为单位，每月十五日