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公司快递收发管理制度公司快递管理规定

制度模板

公司快递收发管理制度公司快递管理规定制度篇一

为进一步规范公司快递物品的收发管理，确保公司快递、信件的

收发工作准时、精确，防止快递丢失，降低运行风险，公司特

制定了本管理方法。

适用于全体员工。

3.1快递物品：指公司及员工因工作和个人需要，接收或寄出的

快递物品，包括信件、文件、资料，货物以及其他货品等。

3.1公司性快递件：指公司及员工因工作需要，接收或寄出的快

递物品。

3.3非公司性快递件：指员工因个人需求，接收或寄出的快递物

品。

4.1人事行政部：负责公司快递物品的接收分发和寄送审核管理。

4.1各体系/中心/部门负责人：负责对本部门的快递费用进行管

控。

4.3全体员工：依据实际工作需求进行快递物品的接收和寄送。

5.1快递到达时由人事行政部前台进行签收并登记在《快递签收

登记表》，人事行政部前台不担当验收责任。

5.1快递到达后必需在接到通知当天完成领取，周六、周日休息

期接收的快递，次周一必需领取。

5.3无法确定详细接收人的快递件，外包装无破损，由人事行政

部前台直接接收并依据详细内容拍照在群里进行全员通知认领。

5.4快递接收人须在《快递签收登记表》上签字接收，以备查验

核对。

5.5除特别状况外，如快递指定的接收人不在，原则上不得由他

人代签。

6.1员工依据工作需要，每日将寄送的快递根据要求正确至行政

前台登记在《快递发送登记表》中。

6.1各部门发货人自行清点及打包好物品（发货人应打包扎实确

保在运输过程中平安牢靠）。

6.3依据寄送文件的重要性来选择寄送的快递公司：一般文件寄

申通快递，重要和紧急文件寄顺丰快递。

6.4填写快递单：用正楷字清楚填写收件方和寄件方具体资料（地

址、收件人、联系电话等）。

6.5每天1次发件，上午10点寄送同城紧急当天件、最晚必需在

17点之前将当天所要寄送的快递和审批好的《快递发送登记表》对

应好一同交于行政前台。

6.6行政前台负责留存快递底单，并核对各部门的数量与《登记

表》是否全都，并进行记录总数。

6.7月底结算快递费用，行政前台负责核对总费用清单，将费用

分摊至各部门，核对无误后进行付款流程确认后由财务部进行支付。

7.1公司原则上不负责非公司性快递件的收发、质量等问题。

7.1公司全部寄件的快递单统一由行政保管（保管期为二年），便

于对账和查询。

本制度由人力行政中心解释,本制度自发布之日起生效。

公司快递收发管理制度公司快递管理规定制度篇二

1.总则：为了充分利用互联网的信息化运作优势，提高信息传

递、处理效率，确保平安；节省公司的快递成本，规范快递物品的

收发管理，避开造成公司资料的丢失及铺张。

1.适用范围：本公司全部员工均属之

3.定义：3.1快递物品：指员工因工作需要，向外部寄送文件，

资料，配件，样品以及其他货品等。（销售仪器和销售试剂的发货

除外）

4.组织与职责：

4.1：值班门卫：负责公司邮件、零散快递物品的收发管理。

4.1：物流部：负责公司邮件、快递物品的寄发管理。

4.3：各部门：递。

4.4：各部门负责对本部门的快递费进行管控。

5．流程图：(略)

6.执行说明：

6.1快递的签收与发送寄件人必需根据本方法规定的寄件要求

寄发快

6.1.1快递的接收

6.1.1.1值班门卫收到文件，资料，货物等快递物品时，要及时

通知转交给相关部门人员。

6.1.1.1物品接收人要在《邮件快递签收登记表》上签字接收，以

备查验核对。

6.1.1.3除特别状况外，如货物中指定的接收人不在，电话通知

本人是否接受，同意的可指定托付人代为签收。原则上各部门人员

应代收。6.1.1快递的寄发

6.1.1.1因工作需要，需向外部寄送文件，资料，货物及其他物品

者必需到物流部填写《邮件快递寄发登记表》进行登记，经部门负

责人审批后交物流部，由物流部联系快递公司统一发送。各（需

求部