免疫规划信息管理系统(技术手册).pdf

免疫规划信息管理系统

门诊应用手册

XX世窗信息技术XX

2012年2月

技术支持热线：400-600-1850

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第一部分：系统应用简介

“免疫规划信息管理系统”应用贯穿于日常疫苗接种工作整个周期当中，疫苗接种

工作可以大致分为两个部分，一个是对辖区内适龄儿童的统一管理，即对辖区内的符合

疫苗接种条件儿童的统一管理，包括常住儿童、流动儿童和临时接种儿童；另一个就是

对所管理儿童的疫苗接种工作，包括应种儿童的计算和预约、疫苗接种、接种信息修改

和查漏补种等。

儿童信息管理：在儿童信息管理方面系统实现儿童个案和接种记录的网络共享，任何

一名纳入系统管理的儿童在任何接种单位都可以得到信息共享，解决了异地接种、流动

接种困难问题。系统平台通过新增儿童信息、儿童信息列表、导出儿童基本信息等功能

实现对儿童个案信息的录入、修改和导出功能。

疫苗接种：以接种单位的接种日为中心，在接种日之前为疫苗接种准备阶段；接种日当

天为应种儿童的疫苗接种阶段；接种日完成之后为接种后的整理阶段。通过这三个阶段

的工作组成一个完整的接种周期。具体如下：

1、准备阶段：在这个阶段需要整理出符合条件的应种儿童，并对这些儿童进行预约

通知，同时根据应种儿童的实际应种疫苗情况准备疫苗和接种器材；

2、疫苗接种阶段：即接种日当天，需要根据儿童的应种疫苗准确的为儿童接种疫苗；

3、整理阶段：需要对接种日当天的接种数据进行整理、汇总、记录。

免疫规划信息管理系统可以应用于整个接种周期，在各个环节上为应用单位提供解

决方案，具体如下：

A、准备阶段：通过免疫规划信息管理系统5.0接种预约管理-5.1发送短信息通知操作

界面，可以由系统平台为应用者自动计算并查询出符合条件的应种儿童，此操作只需

要应用者设定条件，无需人工计算；查询出应种儿童之后，系统可以以群发手机短信

的方式对应种儿童进行预约，手机短信预约具有覆盖率广、及时率、准确率高等特点，

从而大大的节省了人工预约的工作量。

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B、疫苗接种阶段：由于每一名适龄儿童的个案信息和接种记录都已经纳入了系统，因

此在接种日当天，工作人员只需要根据儿童基本信息（生日、父母XX简拼等）或者条

形码查询出儿童，系统平台会自动计算并显示当天的应种疫苗，工作人员只需要设置

疫苗信息保存即可。

C、整理阶段：由于接种日当天，系统自动记录并保存了每个应种儿童的详细接种信息，

所以通过系统平台的报表汇总功能就可以实现各类报表的自动统计。

通过以上的应用操作，免疫规划信息管理系统在接种单位的日常工作当中，可以帮

助工作人员实现信息化管理，由计算机代替人工运算和数据记录，从而解决实际工作中

的应用问题。如下图所示：

应用单位系统应用详解：

一、接生单位1、人员

至少有一专人负责。

2、设备计算机一台，可以正常访问互联网，此计算机通过网络登录“免疫规划信息管理系统”。

3、纸质材料必要的办公耗材和登记单据。

4、工作流程

儿童出生后，及时为儿童接种乙肝1和卡介苗。适时登陆“免疫规划信息管理系统”，将该儿

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童的个案信息和卡介苗、乙肝1的接种记录录入系统（儿童没有接种两苗可以不录入接种记录，

但必须录入儿童个案信息）,录入系统时为儿童填写接种证绑定条形码（此项可选）。以上设备

没有最低配置。二、接种门诊1、人员

至少两个人。一个负责操作计算机，一个负责接种。

2、设备

一部（用于咨询和联络）

计算机一台，可以正常访问互联网，此计算机可以通过互联网登陆“免疫规划信息管理系统