公司提案改善管理办法.pdf

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公司提案改善管理办法

一、目的

为了培养员工对公司经营管理的参与意识,充分发挥员工的聪明才

智,调动员工为公司发展出谋划策,推动公司各项工作的有效展开,

特制定本制度。

二、适用范围

xxx有限公司全体员工。

三、定义

改善提案是指公司员工个人或团队、部门针对公司管理的各项工作

存在的问题或不足,及时提出的书面的、科学的、合理的、具有可操

作性的改进和解决方案。

四、受理范围

1、管理制度、管理方法的改善建议;

2、工作方法、流程的改善建议;

3、新产品设计、开发的合理化建议;

4、员工操作动作改善建议;

5、现场工艺改善建议;

6、报废物料再利用改善建议;

7、减少工序、提升工作效率的改善建议;

8、降低物料采购成本的改善建议;

9、减少不良、提升品质合格率的改善建议;

10、职务范围内,重大突破性改善建议;

11、非职务范围内,有利于公司发展的各项改善建议;

12、其他各项有利于公司发展、公司形象的改善建议;

13、其他各项有关于改善员工福利、薪资待遇改善的相关建议、其

他部门已经在实施的改善方案不在此改善建议之列。

五、管理职责

1、工程部是改善提案的管理部门,负责改善提案的收集、初审、

组织评审、跟踪反馈,并对已采纳改善提案的实施情况进行登记汇总

及奖励等方面的组织工作。

2、为确保工作质量及有效性,对改善提案能正确评估、合理奖励,

公司设置“提案改善评审委员会”,由工程部、各部门负责人组成,

其工作职责如下:

(1)研究制定改善建议的管理制度;

(2)对重大建议进行评议,根据标准初审奖励方案;

(3)对已采纳的建议进行过程跟踪,以防范决策失误,并及时予

以调整,避免风险;

3、各部门主管/经理负责动员本部门下属员工积极参与公司提案改

善活动,并做好改善提案的传递申报工作。

4、对已采纳的改善建议,各相关职能部门负责按照方案要求实施

改善。

5、总经办负责对改善建议形成的成果进行最终确认及批准奖励方

案。

6、工程部负责改善建议奖金的申报和发放。

7、稽核部负责跟踪各项提案改善方案的实施进度与效果。

六、合理化建议执行流程

提案改善执行流程图:

1、改善提案申报

(1)所有的改善提案需用书面形式提出,填写公司统一制定的《提

案改善申报表》。

(2)员工提出改善提案可以直接交至工程部;

(3)各部门主管/经理可直接收集部门员工的改善提案,然后统一

以书面形式转交工程部。

2、改善提案受理

(1)工程部在接到书面改善提案后,对《改善提案申报表》内容

填写不清晰明确的予以退回:

a.无建议事由及其作用、目的、意义;

b.原有情形之未尽妥善处理及存在缺陷的程度;

c.未详细说明改进意见与具体办法,包括措施、程序及实施步骤;

d.阐述预期效果包括提高效率、简化流程、节约开支、增加销售、

保证质量、创造利润等方面的具体内容描述不清;

e.如果建议提案需公司在人力、物力、财务及时间上有较大的投

入,未提供投入产出分析报告及可行性论证的详细资料。

(2)建议内容如偏于批评,或无具体改进内容,或不签具真实姓

名者,工程部将其直接退回,并视作异常情况汇报至总经办,不作为

改善提案进行评审。

(3)工程部收到各部门《改善提案报批表》后,确认内容完全者,

分不同情况进行处理:

a.改善提案明显合理,不存在实施风险,且投入成本较低的方案,

可直接与实施部门沟通,然后报请总经办审批后实施。

b.改善提案涉及内容复杂,或方案重大,或投入时间长,或专业

性很强不能简单识别的,工程部在1个工作日内提交提案改善评审委

员会审定。

(4)工程部收到改善提案在三天内完成初审,需要评审的在一星

期内组织评审委员会专项评审。

(5)为避免评审委会成员对提案人的主观印象产生偏见,改善提

案在评审委员会未完成评审前,对建议人姓名进行必威体育官网网址。

(6)评审委会成员在工程部组织评审会上,对改善提案进行评审,

按评审结果进行区分处理:

a.提案设计不科学,采纳价值不大,或不具备实施条件,投入风

险大,应予以否定,由工程部在会后2H内退还并回复提案人,需在

改善提案上注明不采纳原因及对其行为的正确性

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