Windows系统工程师-软技能与协作工具-Documentation_文档质量控制与审查.docx

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文档审查的流程与方法

1文档审查的预审阶段

在正式审查文档前，预审阶段是确保文档质量控制过程高效、有效的重要步骤。此阶段，审查者需要对文档进行初步浏览，了解其结构、内容和目的，以判断是否满足基本的质量标准。例如，文档是否包含了完整的标题、目录、章节标题、参考资料等部分。预审阶段还包括检查文档的格式是否符合既定的指南，如字体大小、行距、标题层次等是否统一。

1.1示例场景：

假设您正在预审一份技术指南文档，该文档应包括以下基础部分：

封面

版权信息

目录

引言

正文（包含多个章节）

参考文献

附录

1.2检查点：

封面与版权信息：确认是否存在并包含必