Windows系统工程师-软技能与协作工具-SharePoint_SharePoint站点和列表管理.docxVIP

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SharePoint站点与列表的理解

1SharePoint站点的深入解析

在上一节中，我们简要介绍了SharePoint平台，现在让我们深入探讨SharePoint站点。SharePoint站点是基于MicrosoftSharePoint平台构建的，它提供了一个集中的位置，用于团队协作、文档管理、信息共享和业务流程自动化。每一个SharePoint站点都可以包含多个列表和库，这些列表和库是数据和文件的存储容器。

1.1站点的创建与管理

创建一个SharePoint站点的过程涉及到几个关键步骤：

选择站点模板：SharePoint提供了多种站点模板，如团队站点、通信站点等，每种模板都有预设的功能和布局。

定义站点权限：管理员需要设定谁可以访问站点，以及访问者可以执行的操作。

配置站点设置：这包括站点的外观、功能、导航结构等。

站点的管理则涉及到日常的维护工作，如更新内容、监控性能、备份数据等。

2SharePoint列表的实用指南

SharePoint列表提供了灵活的数据管理方式。它像是一个数据库，但更加直观，可以在Web上直接操作。列表可以用来追踪工作、管理项目、整理文档等。以下是如何在SharePoint中创建和管理列表：

2.1创建列表

访问站点：首先需要访问你的SharePoint站点。

选择“创建列表”：在站点的“站点内容”区域，选择“新建”然后“列表”。

选择列表模板：如任务、日历、联系人等，也可以创建一个自定义列表。

配置列表设置：设定列、视图和权限等。

2.2管理列表

管理列表包括：

添加、编辑或删除列表项：直接在列表视图中操作。

自定义列表视图：根据需要显示不同的列和排序。

设置列表权限：控制谁可以查看和编辑列表。

使用工作流：自动化列表中的任务和审批流程。

2.3示例：使用SharePointRESTAPI获取列表项

#导入必要的库

importrequests

importjson

#设置SharePoint站点的URL和列表的名称

site_url=/sites/yourSite

list_name=示例列表

#设置认证信息（这里使用客户端ID和客户端密钥）

client_id=your_client_id

client_secret=your_client_secret

#获取访问令牌

token_url=f{site_url}/_oauth/token

data={

grant_type:client_credentials,

client_id:client_id,

client_secret:client_secret,

resource:0000-0ff1-ce00-000000000000%2F{site_url}

}

response=requests.post(token_url,data=data)

token=response.json()[access_token]

#使用RESTAPI获取列表项

api_url=f{site_url}/_api/web/lists/getbytitle({list_name})/items

headers={

Authorization:fBearer{token},

Accept:application/json;odata=verbose

}

response=requests.get(api_url,headers=headers)

#解析并打印列表项

list_items=response.json()[d][results]

foriteminlist_items:

print(json.dumps(item,ensure_ascii=False,indent=4))

这段代码展示了如何使用Python和SharePointRESTAPI来获取站点中特定列表的所有项。首先，通过POST请求获取访问令牌，然后使用这个令牌和GET请求来访问列表的API，并获取列表项数据。最后，遍历并打印这些列表项。

3结合PowerAutomate优化管理

SharePoint站点和列表的管理可以进一步通过PowerAutomate（以前称为Flow）来优化。PowerAutomate可以创建自定义工作流，自动化常见的业务流程，如审批、通知、数据处理等。

3.1示例：创建一个PowerAutomate工作流来自动发送邮件通知

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