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物业客服的主要职责(通用7篇)

在社会一步步向前发展的今天,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责包括岗位职务

范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。到底

应如何制定岗位职责呢?以下是漂亮的小编为大伙儿整编的物业客服的主要职责(通用7

篇),欢迎阅读,希望对大家有所帮助。

物业客服岗位工作职责篇一

一、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告及管理日志,并跟进处理。

二、定期对清洁、绿化、消杀等外包工作进行监察协调,审核各项清洁绿化工作计划及

实施方案,并定期组织对清洁绿化等外包方进行服务质量评价。

三、制定本部门的规章制度及员工守则,编制及安排各级管理员工值班表,并负责对本

部门员工的工作做出安排及进行指导、监督及考核。

四、接受及处理业主(住户)投诉,并予记录,对违章操作或行为应及时制止或按规定

处理,重要事件要向管理处主任报告。

五、准时安排客服管理员向业主(住户)派发各种费用的交费通知单,并督促下属及时

收缴各项物业管理费及其他费用,统计各项费用的收缴率并向主任汇报。

六、跟进处理突发事件。

七、编写部门管理月/年报告。

八、熟悉管理处各项管理制度、收费标准、客户情况及辖区规划、各类房屋、公共设施

的`分布、机构和安全检查要求,掌握各类管线的走向、位置和分布情况。

九、定期组织考试吧安排收集、整理、归档管理处各类档案及运行记录等,确保存档记

录资料的齐全及有效性。

十、负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案。

十一、负责本部门员工的日常培训工作,制定培训计划,并报管理处主任审批后实施。

十二、协助工程维修部组织辖区内房屋建筑、设施设备的大、中、小修及更新工作和业

主(住户)的装修审核、监督。

十三、组织策划开展小区考试吧各种社区文化活动及宣传工作,丰富社区文化生活。

十四、确保小区出租屋信息资料的完整、确切和及时性。

物业客服工作职责篇二

1负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取

闹者,阻挡在外或协助有关人员处理;

2.负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交;

3.负责接听来访电子话,记录电子话内容,并做好记录与传达工作。定期维护、保养电

子话机;

4.保持前台环境清洁;

5.负责公司文件打印,协助复印等工作;

6.负责报刊订阅及邮件分发管理,协助来访客人的接待、公司会议后勤工作;

7.责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料,并进行登记后,交上级领导处理;

8.铃响三声内接听,如超过三声后接起电子话,则应说“不好意思,刚才有事走开了,

请问有什么可以帮到您?

9.接听电子话时用规范的`语气说:“您好,领袖城物业管理处!”

10.来电人提出要求,须及时记下。如需转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、

事由、房号、相关事项;

11.接电子话时须注意礼仪:语速平和、保持自然、得体、大方的形象,身体不得倾斜、

不得嘴里吃东西、不得前仰后合、说话时控制音调、不得过于吵闹,接电子话时周边工作人

员不得吵闹,并提醒其他人员;

12.接电子话尽量长话短说,如遇客人投诉电子话,需安抚情绪的,应耐心安抚。私人

电子话不要超过三分钟。

13.接电子话不得先于来电人挂机(私人电子话除外)

14.前台包括整个前台及办公区域须保持整洁、干净、无灰尘、无污渍;

15.除公司宣传单、个人茶杯、台历、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、杂

物。不得在前台吃食物;

16.前台只能由接持人员坐,其他人员不得进入前台就座。公司人员不得聚在前台闲聊,

如有公务需探讨可进入前台,但不得超过十分钟。需超过十分钟的,应改在其他办公室进行;

17.协助保洁专员做好前台的清洁工作;

18.日常工作以前台接待为主,复印、打印工作为辅。协助行政专员进行复印、打印;

19.须掌握复印机、传真机、碎纸机的使用方法,当行政专员没空的时间可复印、打印。

离岗时须向直接领导说明,由领导安排人员在前台;

20.打字速度不得低于50字/分钟。会用Excel制表、Word文档及运用简单的公式;

21.重要事件需及时向直接领导汇报;

22.公司需进行培训、或召开会议时,须提早15分钟小时到现场,协助做好一切准备工

作,不得

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