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门店管理制度
一、门店时间管理
1、样板店标配2人,店长1人,店员1人。
2、实行做六休一制(具体轮休时间由店长制定,上报加盟
管理部备案)。
3、实行早晚班制度,早班8:00-16:00,晚班11:00-19:00,
轮休日实行全天班。
4、8:00-8:30为上班准备时间,需要检查并打扫环境卫生、
所有设备(电源插座、售货机、监控、展示柜等)、货品陈
列、机内库存排查、库房库存排查等工作,核查完毕后签订
工作交接表;18:30-19:00为下班准备时间,需要对所有设
备(电源插座、售货机、监控、冰柜等)、货品陈列、机内
库存排查、售货机库存补货、库房库存排查等工作,核查完
毕后填写工作交接表;
5、请假调休原则上店内人员自行协调。
6、店内实行钉钉考勤管理。
二、门店设备管理
1、监控、带温控的售货机要保持24小时通电,不带温控的
售货机下班前要断电,上班前要插电。
2、展示柜里如果有要保持冷藏的产品时,要保持24小时通
电,同时打开照明灯;展示柜里如果有产品但不需要保持冷
藏的产品时,要保持24小时通电,关闭冷藏打开照明灯。
电源插座要随时检查,防止老化损毁,一旦发现损毁,要及
时更换。
3、监控设备一日要检查两次,早晚各一次,发现损毁,及
时上报给加盟管理部。
4、所有设备的运行状态每日进行检查,填写检查日志,包
括照明、冷藏功能、轨道运行等功能。
5、所有设备要随时保持整洁,总部管理人员随时上门检查
设备卫生,检查的标准是白手套擦拭。
三、门店产品管理
1、门店所有上架产品要进行有效期登记和管理。
2、可以更换的产品必须根据厂家的要求在规定有效期内报
至总部产品部予以调换,不能更换的产品必须提前下架,同
时报至总部进行报损处理,下架产品要及时呈交给总部处理;
3、产品上架时要注意产品展示的整齐和美观。
4、须冷藏及易融化的产品要存放在有冷藏功能的售货机内。
5、同一货道产品必须是统一品牌和规格,不能胡乱摆放。
6、产品损坏或遗失,店内须追责赔偿。
四、门店库存管理
1、店内产品入库必须在系统上填制入库单。
2、每日店内必须进行机内库存和库房库存清点,同时填制
交接表。
3、机内库存必须每日下班前补齐,库房内库存必须保持至
少三日销售量的库存。
4、快餐、披萨等根据设备内库存量进行及时补给,具体库
存预警量根据实时销售数据进行调整。
五、门店环境管理
1、每日上下班前打扫环境卫生,包括不限于门、橱窗、设
备、地面等,除了地面,加盟管理部将不定时地对门店进行
突击检查,检查方式为白手套擦拭除店面外的任何版块卫生。
2、门店所有设备要摆放整齐有序,门店的宣传内容要根据
总部统一规划及时调整。
六、门店销售管理
1、建外soho店的年度指标为1000万元,日均考核指标为3
万元。
2、门店实行绩效考核制度,试用期侧重考核综合表现,转
正后侧重考核销售业绩指标。
3、具体考核标准根据总部绩效考核要求进行考核管理。
4、业绩提成方式为,50%指标以内,按照月度销售额的1%
对店内人员进行业绩奖励;50%-80%指标以内,按照月度销
售额的1.5%对店内人员进行业绩奖励;完成80%-100%指标
的,按照月度销售额的2%对店内人员进行业绩奖励。
5、店长业绩分配标准为60%,店员分配标准为40%。
6、店内人员提供加盟资源成交并完全款的(加盟管理部可
以提供协助),总部一次性给予门店奖励加盟总额的1%作为
奖励。
7、门店工作人员有义务全力配合加盟管理部推出的各种门
店活动。
8、门店工作人员有义务全力配合总部产品部关于周边产品
调研和整合的工作。
七、门店售后管理
1、门店所有售出产品,一旦发生投诉问题,门店第一时间
报备加盟管理部,无条件更换。
2、所有售出产品如因保质期问题,则给公司带来的损失门
店负全责。
3、所有售出产品如因现场发现融化、破碎而导致客户退换
的,门店负全责。
4、所有客户的投诉必须在投诉记录表上予以详细登记和报
备加盟管理部。
八、门店台账管理
1、所有供应商同门店的结算全部交由总部结算部统一结算。
2、门店日常发生经由加盟管理部审核通过的费用,一律要
有发票。
3、特殊情况确实无法提供发票的,须报经财务部批准。
4、门店所有票据、出入库管理必须真实有效,不得弄虚作
假,一经发现,立刻开除,并追究涉事人员给公司造成的损
失。
5、必须根据加盟管理部要求,按时提交相关报表。
九、门店会员管理
1、加盟管理部须根据每个店
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