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大型业务洽谈咨询会议计划书

XX公司全国客户咨询洽谈会筹备方案

前言:

为了让客户更了解我公司的产品、经营状况,进一步和外商进行

商务往来,建立更紧密的合作关系,共同促进发展。我公司决定召开

此次全国客户咨询洽谈会。

一、会议基本内容

(一)会议名称、议题

XX公司客户咨询洽谈会,整个会议围绕“客户与公司如何洽谈及

洽谈所涉的方面

(二)会议时间

XX年XX月XX日一XX年XX月XX日,为期X天,XX月XX日上午报到。

(三)会议地点

北京国际会议中心,报到地点:北京国际会议中心一楼

(四)参会人员

1.我公司主要参加人员

董事长小军发言人总经理——小红发言人

副总经理张心

产品研发部部长周亚——发言人

销售部部长张家——发言人

客服部主任刘喜

公关部主任小玲——会议主持人

2.专家

市场经济研究专家——可凡

销售专家——吴耀

产品研发专家——董梦

3.经销商50人正式代表10人(具体名单详见附件1)

二、会务工作机构及分工

工作机构以及人员职责

会务组

组长:小刚——负责会务组织,确定会议流程、与会人员、

成员:小红、小张——活动时间及地点、发送通知、安排日程。

小李、小丽——确定布置会场方案、值班联络,确定邀请宾客名

单、贵宾名单,确认来宾姓名、人数。

秘书组

组长:小明——负责拟写会议方案,准备会议文件和资料。

成员:小玲——做好会议记录,编写会议纪要、简报。

宣传组

组长:小张——负责会议录音、照相服务。

成员:楚楚——负责会议对外宣传报道活动,负责会议娱乐活

动。

接待组

组长:李艳——负责生活服务。

成员:周红——负责交通疏导。

吴浩——负责医疗服务。

财务组

组长:李家——负责会议经费的统筹使用。

成员:李珂、小天——负责收费、付账工作。

保卫组

组长:高声——负责会场、与会人员的人身安和财务安全。

成员:吴瑞、吴欣——负责防火、防盗、必威体育官网网址工作。

三、会议议程

日期|时间议程安排

XX月XX日

8:00-11:30报到

12:00中餐

13:30-13:50董事长宣布开幕

13:55-14:00主持人介绍嘉宾

15:05-16:00各部门分别进行发言

15:30举行欢迎晚宴

XX月XX日

7:30-8:10早餐

8:30-9:30总经理致辞总体介绍公司与产品

9:40-11:00技术部王经理介绍产品技术与功能

12:00中餐

13:30-14:30销售部李经理介绍公司

销售策略

14:40-15:30客服部马经理介绍售后服务

15:40-16:30食品营养与保健协会会长介绍本保健品的功效

价值

17:00晚餐

XX月XX日

7:30-8:10早餐

8:30-9:00产品展览

9:10-11:00产品试用

11:30中餐

14:00-16:30产品品尝、咨询

17:00晚餐

XX月XX日

7:30-8:10早餐

9:00-11:00项目洽谈

XX月XX日

7:30-8:10早餐

9:00-11:00项目洽谈

11:30中餐

14:0016:30项目洽谈

17:00晚餐

XX月XX日

7:30-8:10早餐

8:3-11:00游长城

11:30中餐

13:30送客

四、会议预算

项目合计(元)

交通费2000

会议室费2000

住宿费1500

餐饮费2000

旅游费1000

演讲费1200

预算外支出1000

总计|11700

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