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党员档案管理制度

第一章总则

为加强党员档案管理，确保党员信息的准确性、完整性和安全性，根据国家法律法规及相关政策，结合组织实际情况，特制定本制度。党员档案是记录党员个人经历、思想、学习、工作和表现等重要信息的文件材料，是组织了解党员、选拔和任用党员的重要依据。

第二章制度目标

本制度旨在：

1.提高党员档案管理的规范化水平，确保档案信息的真实性和时效性。

2.加强党员档案的必威体育官网网址和安全管理，防止信息泄露。

3.便于党内组织对党员的管理、考核和服务，提升党员的归属感和认同感。

4.为党组织的决策提供准确的基础数据支持。

第三章适用范围

本制度适用于本组织内所有党员及相关管理人员。党员档案管理需遵循国家和地方政府的相关法律法规，并结合本组织的具体情况进行实施。

第四章档案管理规范

1.档案内容

党员档案应包括但不限于以下内容：

-个人基本信息（姓名、性别、出生日期、民族、学历、工作单位等）

-入党志愿书、入党申请书

-党组织关系证明

-党员培训记录、考核材料

-个人奖励、处分情况

-个人思想汇报、民主评议材料

-其他相关材料

2.档案收集与归档

-各支部需定期收集新党员的相关资料，并在规定时间内进行归档。

-收集的材料应由专人进行整理，确保其字迹工整、内容完整。

-党员档案应按照统一格式进行归档，并确保每份档案均有完整的目录和索引。

3.档案的保管

-党员档案由组织部专人负责保管，档案应存放在安全、干燥的环境中，采取防火、防潮、防盗等措施。

-档案应逐一编号登记，每年进行检查核对，确保档案的完整性和安全性。

-交接档案时，必须填写交接清单，并由双方签字确认。

4.档案的查阅和借用

-党员或组织内相关人员需查阅党员档案，应提前向组织部提出申请，并经过批准后办理查阅手续。

-档案原则上不外借，特殊情况需外借时，须经过组织部负责人审批。

-查阅过程中，需遵守必威体育官网网址制度，严禁对档案内容进行涂改、圈划、拆换。

5.档案的转递

-党员档案的转递工作需认真负责，党员调动时，档案应随人转递。

-转递的档案需密封，并通过机要途径转递，禁止个人携带。

-对转入的档案，接收单位应及时核对并办理接收确认。

第五章档案管理流程

1.档案收集流程

-新党员入党后，支部需在一周内收集齐全材料，填写《党员档案材料收集表》。

-收集材料后，支部负责人审核无误，交组织部进行归档。

2.档案更新流程

-党员在职务、工作单位、个人信息等发生变化时，需及时向组织部报告，并更新档案材料。

-组织部需对更新的信息进行审核，确保信息的真实有效。

3.档案查阅流程

-申请查阅的人员需填写《党员档案查阅申请表》，并说明查阅目的。

-组织部在审核申请后，给予查阅时间和地点的通知。

4.档案借用流程

-借用涉及外单位的档案时，需填写《党员档案借用申请表》，并附上单位介绍信。

-组织部在审核通过后，办理借用手续。

5.档案转递流程

-转递档案时，需填写《党员档案转递通知单》，并确必威体育官网网址封转递。

-接收单位在收到档案后，及时核对并反馈确认。

第六章监督与评估机制

1.监督机制

-组织部定期对党员档案管理工作进行检查，确保各项管理规定得到落实。

-对发现的问题，及时整改并落实责任。

2.评估机制

-每年组织一次党员档案管理工作评估，检查档案的完整性、准确性和必威体育官网网址性。

-根据评估结果，制定改进措施，进一步提升档案管理水平。

第七章附则

本制度由组织部负责解释，自发布之日起实施。根据实际情况，组织部可对本制度进行修订，修订后的制度应及时发布并告知所有党员。

总结

通过建立健全党员档案管理制度，不仅可以提升党员管理的科学性和规范性，还能为党组织的发展提供有力支持。希望全体党员和相关管理人员共同努力，确保制度的有效实施，为建设更加优秀的党组织贡献力量。